Buku harian bukan hanya buku catatan gaya bisnis yang indah. Ini adalah alat yang efektif untuk merencanakan dan menghemat waktu Anda sendiri. Dengan dia, Anda tidak akan melupakan janji, menyelesaikan tugas tepat waktu dan menjadi orang yang lebih sukses.
instruksi
Langkah 1
Pertama, Anda harus memilih buku harian berkualitas tinggi yang tepat. Tidak masalah sama sekali seperti apa tampilan luarnya: dalam jilid kulit atau sampul kertas keras, dengan halaman berwarna atau putih polos, format A4 atau A5. Yang paling penting, halaman harus ditandai dengan tanggal dan hari dalam seminggu, serta interval waktu. Lebih baik jika 2 halaman disisihkan untuk setiap hari: satu untuk perencanaan per jam, yang lain untuk membuat catatan.
Langkah 2
Buku harian itu mendapatkan namanya karena suatu alasan. Itu harus dilakukan setiap hari. Tuliskan tugas dan rencana saat itu muncul. Misalnya, jika Anda diundang ke pesta pernikahan 3 bulan kemudian, tuliskan seminggu sebelum acara yang direncanakan. Anda tidak akan membuat rencana akhir pekan dengan perayaan dalam pikiran. Jangan lupa untuk mengingatkan diri Anda sendiri tentang acara ini 3-4 minggu sebelumnya dengan menandai di buku harian Anda “beli hadiah dan pakaian”. Siapkan perencana sepanjang hari karena Anda mungkin perlu menuliskan informasi penting atau merencanakan sesuatu.
Langkah 3
Merumuskan tugas secara khusus, memecah yang besar menjadi yang lebih kecil. Tidaklah cukup untuk menulis "renovasi kamar". Jadwalkan wallpapering satu hari, beli furnitur baru keesokan harinya, dll. Tuliskan tugas yang paling tidak menyenangkan atau sulit untuk pagi hari. Dengan terus-menerus menundanya untuk malam itu, kemungkinan besar mereka akan tetap tidak terpenuhi. Tetapkan tingkat kepentingan untuk setiap tugas. Misalnya, jika Anda benar-benar perlu bernegosiasi dengan klien, letakkan nomor 1 di depan entri ini, jika kunjungan Anda dapat menunggu, tandai dengan nomor 3. Cobalah untuk melakukan hal yang paling penting terlebih dahulu.
Langkah 4
Di halaman catatan, buat catatan untuk membantu Anda menyelesaikan tugas. Ini bisa berupa nomor telepon untuk dihubungi, alamat dan jadwal kerja organisasi, jumlah uang yang harus dibayar, dll. Catat hari ini setiap malam. Coret atau tandai tugas-tugas yang berhasil diselesaikan. Jadwalkan ulang apa yang gagal Anda capai ke hari lain. Jangan merencanakan terlalu banyak untuk hari itu, hitung kekuatan Anda.
Langkah 5
Bagaimana perencana harian dapat membantu Anda menjadi lebih sukses? Dengan menuliskan catatan Anda dan merencanakan urusan Anda, Anda secara tidak sadar membuat janji pada diri sendiri untuk memenuhinya. Mungkin, pada awalnya, ini akan membutuhkan mengatasi kemalasan dan kelupaan Anda, tetapi setelah beberapa bulan secara teratur membuat buku harian, Anda akan melihat kemajuan. Untuk memudahkan Anda terlibat dalam ritme kehidupan baru pada awalnya, tetapkan tujuan untuk diri sendiri: menyelesaikan 3 tugas yang direncanakan. Setelah 1-2 minggu - selesaikan 5 tugas. Tingkatkan kecepatan, mencoba untuk mencapai semua yang direncanakan untuk hari itu.
