Layanan personel suatu perusahaan, organisasi, pengusaha perorangan memberi karyawan buku kerja atau mengisi yang sudah ada. Formulir kosong dicatat dalam buku pendapatan dan pengeluaran untuk formulir akuntansi buku kerja di departemen akuntansi perusahaan. Petugas personalia harus menyimpan buku catatan buku kerja dan mendaftarkan dokumen ini untuk setiap karyawan.
Diperlukan
- - buku kerja karyawan;
- - bentuk dokumen;
- - segel perusahaan.
instruksi
Langkah 1
Ketika seorang karyawan baru tiba, direktur perusahaan mengeluarkan pesanan untuk pekerjaan, yang diberi nomor dan tanggal publikasi. Manajer memperkenalkan karyawan tersebut dengan perintah agar tidak ditandatangani.
Langkah 2
Setelah perintah dikeluarkan, pekerja personalia membuat entri di buku kerja karyawan. Menunjukkan nomor entri ordinal dalam angka Arab, tanggal kerja. Dalam informasi tentang pekerjaan, ia menulis untuk posisi apa, di unit struktural mana, di organisasi mana karyawan tersebut diterima. Dasar untuk entri adalah perintah kerja yang dikeluarkan oleh orang pertama dari organisasi. Nomor dan tanggal penerbitan pesanan dimasukkan di halaman.
Langkah 3
Karyawan menyerahkan buku catatan pekerjaannya kepada majikan untuk disimpan. Bagian personalia mencatat setiap buku kerja yang diserahkan. Untuk melakukan ini, tanggal pengisian buku kerja dimasukkan ke dalam buku akuntansi buku kerja, yang sesuai dengan tanggal penerbitan pesanan oleh direktur perusahaan. Bentuk buku kerja buku akuntansi disetujui oleh keputusan Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia 10 Oktober 2033 No. 69. Petugas personalia menulis nama lengkap, nama depan dan patronimik karyawan yang lulus pekerjaan buku, menunjukkan seri dan nomornya, yang dimasukkan pada halaman judul buku kerja. Sesuai dengan entri dalam dokumen informasi tentang pekerjaan karyawan ini, petugas personalia menulis posisi di mana karyawan tersebut dipekerjakan, nama unit struktural dan nama lengkap perusahaan. Nomor dan tanggal penerbitan pesanan pekerjaan ditunjukkan di kolom yang sesuai.
Langkah 4
Seorang karyawan perusahaan, yang memegang buku kerja, menulis tanda terima untuk menerima buku kerja ini. Setelah pemecatan, karyawan harus menulis tanda terima pada tanda terima buku kerjanya di tangannya, petugas personalia menunjukkan tanggal penerimaan buku, yang sesuai dengan tanggal pemecatan karyawan dari perusahaan.
