Badan resmi utama yang memuat semua konstituen dan data hukum tentang badan hukum sebagai badan usaha adalah Daftar Badan Hukum Negara Terpadu (Unified State Register of Legal Entities), dan setiap perubahan dalam kegiatan perusahaan harus dimasukkan ke dalam daftar negara. Untuk membuat perubahan pada struktur pendaftaran, formulir aplikasi P14001 diajukan.
Apa itu Formulir P14001
Aplikasi R14001 adalah formulir resmi yang ditetapkan oleh hukum dan disetujui atas perintah Layanan Pajak Federal Federasi Rusia. Hal ini dimaksudkan untuk mencatat perubahan yang terkait dengan pengelolaan, kegiatan hukum dan ekonomi perusahaan, yaitu: pelaksanaan kegiatan badan hukum atau perubahan OKVED; pembelian, penjualan, warisan atau sumbangan saham salah satu pendiri; perubahan kepala atau alamat resmi; pendaftaran data pribadi dan paspor yang diperbarui dari kepala atau anggota perusahaan; koreksi kesalahan dalam data perusahaan, yang sebelumnya dimasukkan dalam daftar negara.
Formulir aplikasi P14001 terdiri dari 51 lembar, masing-masing sesuai dengan simbol dalam bentuk huruf alfabet, dan perubahan yang bersifat tertentu ditampilkan:
- lembar 001 (halaman 1) berisi data dasar tentang perusahaan, yang harus sesuai dengan informasi dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu - nama lengkap perusahaan dalam bahasa negara, INN, OGRN;
- lembar A (halaman 1) mengatur pengenalan perubahan nama perusahaan, diajukan untuk memperbaiki data dalam register, berbeda dengan informasi dalam dokumen penyusun;
- lembar B (halaman 1) dimaksudkan untuk menyampaikan data mengenai perubahan alamat resmi, juga diisi dalam hal mengoreksi informasi yang disampaikan salah, atau memasukkan koordinat lokasi baru perusahaan;
- lembar B (halaman 1-4) menampilkan perubahan informasi tentang peserta - badan hukum Rusia, dengan deskripsi akurat tentang data yang telah terdaftar dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu, tetapi dapat berubah;
- lembar D (halaman 1-5) berisi informasi tentang peserta badan hukum asing, dan diisi sama seperti lembar C, yang menunjukkan semua informasi yang diperlukan;
- lembar D (halaman 1-9) mengatur perubahan data tentang individu - peserta;
- lembar E (halaman 1-7) menampilkan perubahan informasi tentang peserta - Federasi Rusia, subjek Federasi Rusia, kotamadya dan struktur negara bagian lainnya;
- lembar G (halaman 1-5) memuat data tentang modal penyertaan saham, yang meliputi bagian tertentu dari modal dasar;
- lembar Z (halaman 1) diisi dengan informasi tentang perubahan saham dalam modal dasar perusahaan, redistribusinya antara peserta lain atau penjualan;
- lembar I (halaman 1) diisi jika informasi tentang pemegang daftar pemegang saham JSC diubah;
- lembar K (halaman 1-2) memuat data tentang orang perseorangan yang berhak melakukan kegiatan atas nama badan hukum tanpa surat kuasa;
- lembar L (halaman 1-3) dirancang untuk menampilkan perubahan data tentang organisasi pengelola;
- lembar M (halaman 1-2) berisi informasi tentang manajer;
- Lembar H (halaman 1-2) menampilkan data perubahan kode OKVED;
- Lembar O (halaman 1-2) diisi pada saat perubahan informasi tentang kantor perwakilan atau cabang;
- Lembar P (halaman 1-2) dimaksudkan untuk melakukan perubahan besaran modal dasar;
- Lembar P (halaman 1-4) adalah yang terakhir dalam formulir P14001, dan memuat informasi tentang pemohon, yang membuat perubahan yang sesuai.
Fitur mengisi formulir P14001
Saat membuat perubahan yang sesuai pada Daftar Badan Hukum Negara Bersatu, perlu mengisi beberapa lembar formulir P4001 sekaligus, tergantung pada sifat informasinya, tetapi lembar 001 (informasi umum) dan P (pemohon) adalah diajukan dalam semua kasus. Jadi, P14001 pergantian direktur mengharuskan pengisian lembar 001, K (pemberhentian dan pengenaan kewajiban kepala) dan R. Pemohon dalam hal ini adalah direktur yang baru diangkat. Untuk mengubah data paspor kepala, lembar 001, K (perubahan informasi tentang orang) dan R. diisi kembali.
Mengisi aplikasi R14001 untuk pembelian dan penjualan bagian peserta yang disahkan membutuhkan pendekatan yang lebih teliti. Dalam hal ini dibuat lembar 001, halaman 1 lembar C, D, D, E bagian tentang peserta, dan lembar P. Pada saat pembelian saham peserta oleh pihak ketiga atau peserta lain, selain halaman tersebut, lembar Z diisi menunjukkan bagian dari saham.
Setelah memutuskan untuk mengubah jenis kegiatan, perlu untuk menyerahkan lembar 001, R, pada halaman 1 lembar H menunjukkan kode OKVED yang harus dimasukkan dalam daftar, dan pada halaman 2 - item yang dikecualikan. Kode utama harus dicantumkan terlebih dahulu di seluruh daftar.
Untuk menghindari kesalahan, dan memasukkan data yang tidak akurat ke dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu, sebelum mengisi aplikasi R14001, Anda harus membiasakan diri dengan beberapa poin utama:
- dalam bentuk sampel yang ditentukan, diperbolehkan untuk mengajukan beberapa perubahan, yang perlu untuk mengisi halaman yang sesuai (misalnya, mengubah OKVED + membeli saham perusahaan + mengubah alamat);
- dilarang membuat perubahan dalam daftar negara dalam satu bentuk, dan memperbaiki kesalahan yang dibuat sebelumnya. Dalam hal ini, dua aplikasi terpisah harus diajukan;
- pengisian 14001 secara manual dilakukan dalam huruf kapital blok dengan pena dengan pasta hitam, dan saat mencetak di komputer - dalam font Courier New, ukuran 18, 0;
- dalam hal pendaftaran aplikasi oleh orang yang berwenang, diperlukan surat kuasa yang disahkan oleh notaris;
- Dilarang mencetak dokumen di kedua sisi.
Dokumen yang diperlukan untuk mengajukan aplikasi 14001
Bergantung pada sifat perubahan yang dilakukan pada Daftar Badan Hukum Negara Bersatu, dokumen terkait, yang dibuat sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan, harus dilampirkan pada formulir sampel yang ditentukan.
Saat mengubah alamat resmi, bersama dengan formulir P14001, diperlukan untuk memberikan dokumen untuk tempat baru dalam bentuk salinan sertifikat kepemilikan, serta surat jaminan dari pemilik. Untuk mengubah data direktur perusahaan atau data paspornya, protokol atau keputusan pengangkatan kepala baru dilampirkan pada formulir P14001.
Untuk melengkapi atau mengecualikan jenis kegiatan perusahaan, keputusan peserta untuk mengubah jenis kegiatan ekonomi dilampirkan pada aplikasi R14001. Koreksi kesalahan dan ketidakakuratan yang dibuat sebelumnya saat mengirimkan informasi ke register juga harus tercermin dalam protokol yang sesuai, yang dilampirkan pada aplikasi baru.
Dalam hal pembelian saham oleh peserta ketiga, formulir harus disertai dengan pernyataan penarikan penjual dari pemegang, keputusan untuk menjual saham, perjanjian, tanda terima atau perintah pembayaran yang mengkonfirmasikan pembayaran saham..
Formulir aplikasi P14001, terlepas dari sifat data yang ditempatkan di dalamnya, harus diaktakan sebelum diserahkan ke otoritas pendaftaran dan pengatur. Setelah membuat perubahan pada daftar negara dan basis pajak, otoritas pendaftaran wajib menyerahkan kepada pemohon Lembar Catatan dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu, yang merupakan konfirmasi resmi untuk ini.
