Jurnalis dan manajer PR terus-menerus mengajukan pertanyaan: "Bagaimana cara menulis siaran pers?" Di satu sisi, press release perlu disusun sedemikian rupa sehingga menarik, di sisi lain perlu untuk mencapai return yang besar dari publikasi.
Ada beberapa persyaratan untuk struktur siaran pers. Strukturnya standar, tetapi buku-buku tentang jurnalisme mengajarkan bahwa pada awalnya perlu menjawab pertanyaan: Di mana, Kapan, Siapa, dan Apa. Bagian pertama dari siaran pers harus mencakup informasi yang paling menarik, kemudian - detail, detail, dan kemudian - informasi latar belakang. Ini tentang struktur berita.
Anda dapat menulis siaran pers perusahaan menggunakan prinsip yang sama. Jangan mengirim siaran pers satu baris - apa yang dapat Anda tulis dari sumber 200 karakter? Akan menyenangkan untuk memuat siaran pers pada satu halaman - ini adalah panjang normal, tetapi tidak satu atau dua kalimat. Setelah menulis siaran pers, pertimbangkan pertanyaan apa yang mungkin dimiliki pembaca, lalu masukkan jawaban atas pertanyaan tersebut dalam siaran pers.
Siaran pers dari organisasi komersial dapat dengan mudah dibedakan dari siaran pers dari lembaga pemerintah. Teks-teks yang pertama terkenal karena keaktifannya, sedangkan yang kedua memiliki teks klerikal yang kering. Cukup sulit untuk membaca frasa berhias. Tetapi juga sulit untuk menulis teks yang menarik berdasarkan informasi tersebut. Oleh karena itu, cobalah untuk menulis siaran pers dalam teks yang jelas, tanpa frasa dan frasa yang rumit. Teks dapat diperiksa untuk keterbacaan dan merdu menggunakan editor teks Word. Anda perlu memanggil pemeriksa ejaan, buka menu "Alat", lalu pilih "Ejaan" atau tekan F7. Teks akan diperiksa, setelah itu informasi akan muncul di jendela dengan jumlah karakter, paragraf, dan kalimat. Tapi bukan itu intinya. Informasi dasar akan ditempatkan di bagian bawah jendela: tingkat pendidikan, merdu, kemudahan membaca, dan jumlah frasa yang sulit. Parameter ini menunjukkan seberapa baik teks yang dihasilkan.
Siaran pers perusahaan harus disertai dengan berita utama. Tanda-tanda bentuk buruk adalah berita utama berjudul "Siaran Pers". Lebih baik membuat judul yang menarik yang akan merangsang pembaca untuk membaca teks. Jangan lupa untuk menambahkan informasi kontak Anda di akhir siaran pers: telepon, ICQ, dan email. Jangan lupa untuk menuliskan nama pegawai yang bertanggung jawab.
