Kepala akuntan adalah posisi penting. Tapi itu menjadi sangat penting ketika kepala akuntan perlu dipecat, bahkan atas permintaannya sendiri. Akuntan bertanggung jawab atas meja kas perusahaan dan segala bentuk pelaporan. Bagaimana menemukan pengganti yang layak, dan yang paling penting, bagaimana cara mentransfer kasus dengan benar dan memastikan akuntansi yang lebih akurat sehingga pergantian karyawan tidak mempengaruhi urusan perusahaan?
1. Prosedur pemberhentian
a) Pemberitahuan majikan dan pengajuan aplikasi
Akuntan memiliki hak untuk mengajukan pemecatan sesuka hati, setelah sebelumnya memperingatkan manajemen 2 minggu sebelum tanggal pemecatan yang diinginkan (bagian 1 pasal 80 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Namun, ada satu peringatan: untuk posisi seorang akuntan, masa percobaan bisa 6 bulan, dan menurut hukum, ketika melewati masa percobaan, akuntan berhak mengajukan pengunduran diri dalam 3 hari. Dalam hal ini, manajemen perusahaan menemukan dirinya dalam situasi yang sulit. Tetap tanpa akuntan untuk waktu yang tidak ditentukan bukanlah lelucon, karena Anda perlu menemukan penerus yang layak, tidak hanya profesional di bidangnya, tetapi juga yang dapat dipercaya.
Setelah akuntan mengajukan permohonan pengunduran diri, hitungan mundur dimulai dari hari setelah manajer menerima permohonan ini. Permohonan harus diajukan secara tertulis dan disertai dengan tanda tangan karyawan, tanpa tanda tangan karyawan, manajemen tidak akan dapat memberhentikan. Berikan perhatian khusus pada poin ini, karena situasi ketika seorang karyawan secara keliru "lupa" menandatangani dokumen cukup umum. Aplikasi juga harus menunjukkan tanggal hari kerja terakhir.
b) Pemrosesan dan pemindahan kasus
Banyak orang percaya bahwa 2 minggu yang ditentukan berarti pekerjaan wajib bagi karyawan sebelum pemecatan, tetapi ini tidak terjadi. Kode Tenaga Kerja menunjukkan perlunya memberi tahu manajemen 2 minggu sebelum berangkat. Padahal, untuk jangka waktu 2 minggu, seorang karyawan dapat mengambil cuti atau cuti sakit, dan dalam hal ini, masa kerja tidak akan diperpanjang, yang tercantum dalam Surat Rostrud 05.09.2006. N 1551-6.
Setelah pemecatan, pastikan untuk membuat dua salinan aplikasi: tinggalkan satu dengan sekretaris manajer, dan yang lainnya, dengan tanda penerimaan sekretaris (dengan indikasi wajib tanggal penerimaan aplikasi), biarkan diri Anda sebagai Pertanggungan. Jangan mengharapkan hubungan yang baik dengan atasan Anda, dan lebih perhatian. Dalam hubungan baik apa pun Anda dengan manajemen, ingatlah bahwa pemimpin, pertama-tama, adalah pejabat dengan tugas dan tanggung jawabnya sendiri, dan terkadang pemimpin tidak punya pilihan selain menipu dan menahan karyawan dengan cara apa pun.
Karyawan harus memperhatikan fakta bahwa undang-undang mengatur kasus-kasus individu ketika pemecatan atas kehendaknya sendiri dimungkinkan, bahkan tanpa bekerja. Di sini Anda dapat mengandalkan Bagian 3 Seni. 80 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, di mana kondisi ini dijabarkan dengan jelas:
- penerimaan oleh seorang karyawan ke organisasi pendidikan, - masa pensiun
- mengirim pasangan untuk bekerja di luar negeri atau ke tempat layanan baru
- pelanggaran undang-undang perburuhan oleh majikan, dan ini dikonfirmasi oleh badan-badan yang melakukan pengawasan dan kontrol negara atas kepatuhan terhadap undang-undang perburuhan, komisi perselisihan perburuhan, pengadilan (sub-paragraf "b", paragraf 22 Resolusi Pleno Angkatan Bersenjata RF 17 Maret 2004 N 2).
Tentu saja, Anda tidak bisa hanya mengandalkan kata-kata undang-undang ini, oleh karena itu, kesepakatan harus dibuat antara karyawan dan majikan yang memiliki kekuatan hukum. Usahakan untuk mengkonfirmasi setiap tindakan dan perjanjian dengan perjanjian hukum, karena perjanjian lisan itu sendiri tidak berarti apa-apa. Akibatnya, dalam situasi yang dapat diperdebatkan, hanya perjanjian tertulis yang diterima untuk dipertimbangkan, dan sebaiknya dokumen tersebut disahkan secara resmi oleh notaris. Jika Anda awalnya mendekati secara bertanggung jawab untuk persiapan dan kesimpulan kontrak, maka singkirkan kemungkinan situasi yang dapat diperdebatkan.
c) Pelaksanaan perintah pemberhentian
Menurut Bagian 1 Seni. 84.1 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, setelah menerima aplikasi, majikan harus mengeluarkan perintah pemecatan, yang menunjukkan hari kerja terakhir karyawan. Untuk pesanan, undang-undang membentuk formulir N T-8 (disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara Rusia tertanggal 05.01.2004 N 1), tetapi ini tidak mengecualikan kemungkinan mengeluarkan pesanan sesuai dengan bentuk individual dari perusahaan. Dengan sendirinya, mengisi pesanan tidak akan sulit, Anda perlu menentukan data karyawan di dalamnya, serta merujuk pada pasal undang-undang yang terkait dengan pemecatan karyawan atas kehendaknya sendiri. Lihat sampel.
d) Dokumen yang dikeluarkan untuk karyawan pada saat pemecatan
- Riwayat pekerjaan
- Kartu karyawan pribadi (formulir terpadu N T-2)
- Sertifikat penghasilan selama 2 tahun terakhir last
- Informasi tentang premi asuransi OPS
- Bantuan 2-NDFL
- Atas permintaan individu karyawan, ia harus diberikan salinan dokumen yang terkait dengan pekerjaan. Dokumen harus disertifikasi dengan stempel perusahaan dan tanda tangan kepala, atau orang lain yang berwenang.
e) Kami mengisi dokumen dengan benar
Di akhir masa kerja, majikan harus mengeluarkan buku kerja kepada karyawan. Sesuai dengan teks "Aturan untuk memelihara dan menyimpan buku kerja", frasa "Kontrak dihentikan atas inisiatif karyawan, klausa 3, bagian 1. Seni. 77 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia ".
Saat menerima buku kerja, perhatikan lebih dekat kata-kata yang dimasukkan dalam buku kerja. Petugas personalia juga manusia, dan mereka dapat membuat kesalahan yang dapat menyebabkan konsekuensi yang mengerikan. Ada kasus ketika tanggal pemutusan kontrak kerja yang salah dimasukkan ke dalam buku kerja. atau dalam buku kerja, karyawan ditempatkan pada posisi yang “berbeda”. Apa risiko dari kesalahan seperti itu? Bayangkan Anda pergi untuk mendapatkan pekerjaan di organisasi lain, dan di sana Anda akan menemukan bahwa Anda tidak memiliki pengalaman bekerja sebagai kepala akuntan, dan selama 5 tahun Anda telah menjadi manajer penjualan. Jika Anda membuat kesalahan, Anda dapat memperbaikinya, tetapi ini adalah waktu dan keberanian Anda.
Juga, ingat bahwa jika terjadi kesalahan dalam buku catatan kerja, dan koreksi menunda penerbitan dokumen, majikan berkewajiban untuk mengkompensasi keterlambatan. Kompensasi tersebut setara dengan jumlah gaji untuk jumlah hari yang sesuai.
2. Tata cara pemindahan perkara dan materi yang dapat dipertanggungjawabkan
Pemindahan kasus adalah bagian utama dan terpenting dari proses pemecatan seorang akuntan, jadi kami akan membahasnya secara lebih rinci. Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak secara ketat mengatur prosedur ini, namun, perlu untuk mengikuti beberapa tindakan legislatif tentang topik ini. Secara umum, semua nuansa prosedur ini harus ditunjukkan dalam kontrak kerja dan deskripsi pekerjaan akuntan, bahkan pada tahap perekrutan karyawan.
Kepala akuntan secara langsung berada di bawah kepala perusahaan (Undang-undang Federal tanggal 12-06-2011 No. 402-FZ (direvisi dari 29.07.2018) "Pada akuntansi"), dan ketika meninggalkan posisi, ia berkewajiban untuk mengalihkan urusan kepada orang yang diberi kuasa yang ditunjuk oleh pengurus. Jika tidak ada penggantinya, akuntan wajib mengalihkan urusannya kepada pimpinan perusahaan.
Pergantian akuntan disertai dengan cek mesin kasir dan keberadaan unit moneter sisa. Sertifikat penerimaan mesin kasir harus ditandatangani oleh pihak penerima dan pihak pengirim. Tindakan penerimaan dan transfer diperlukan, yang harus berisi seluruh daftar dokumen yang akan ditransfer. Tindakan penerimaan dan transfer memerlukan tanda tangan semua pihak yang terlibat dalam transfer kasus, dan tentu saja, dokumen tersebut harus disertifikasi oleh stempel organisasi. Jika perusahaan memiliki staf dalam posisi akuntan, maka hanya dokumen-dokumen yang berada di bawah kendali langsung kepala akuntan yang dimasukkan dalam undang-undang tersebut. Bahkan, dokumen perundang-undangan dan pendaftaran badan hukum (perusahaan), serta dokumentasi akuntansi lengkap untuk jangka waktu minimal 5 tahun terakhir, dapat dialihkan, karena semua laporan keuangan harus disimpan dalam arsip perusahaan tepatnya selama periode ini, seperti Art. 29 FZ "Pada akuntansi" tanggal 06.12.2011 No. 402-FZ.
Pemindahan kasus dilakukan berdasarkan neraca terakhir yang disajikan oleh departemen akuntansi. Pelaporan harus mencakup informasi:
Inventarisasi diperlukan jika kontrak kerja memuat kebutuhan akan prosedur ini, atau membebankan tanggung jawab material pada akuntan.
3. Pembayaran jatuh tempo
4. Tanggung jawab kepala akuntan setelah pemberhentian atas kehendaknya sendiri free
Kepala akuntan dapat dikenakan tanggung jawab pidana dan administratif bahkan setelah pemecatan. Kegagalan untuk memenuhi kewajiban seseorang atau sikap tidak bertanggung jawab untuk bekerja selalu membawa konsekuensi negatif.
menyatakan bahwa akuntan yang diberhentikan dapat dikenakan denda administrasi dalam jumlah 5.000 hingga 10.000 rubel. Pelanggaran jenis ini termasuk pelanggaran berat terhadap aturan akuntansi dan akuntansi keuangan. mencerminkan periode pembatasan untuk kewajiban administratif:
mencerminkan undang-undang pembatasan untuk penuntutan pidana:
