Presentasi proyek adalah cara untuk menyampaikan informasi atau ide kepada audiens sasaran. Bagaimana Anda mempresentasikan pekerjaan Anda akan menentukan keberhasilannya dan implementasi lebih lanjut. Jadi bagaimana Anda membuat presentasi proyek?
instruksi
Langkah 1
Putuskan untuk siapa Anda perlu membuat presentasi, dan hasil apa yang perlu Anda capai setelah selesai. Setuju, jenis, skala, bentuk pengiriman akan sangat bergantung pada tujuan Anda dan audiens yang menjadi tujuan informasi tersebut. Pelajari semua materi yang Anda miliki dan pikirkan tentang informasi apa yang perlu dikomunikasikan kepada publik dan bagaimana cara terbaik untuk menyajikan atau menutupinya.
Langkah 2
Cari tahu anggaran yang Anda miliki untuk mempersiapkan presentasi Anda. Semakin solid perusahaan, semakin banyak dana yang dapat dialokasikan untuk proyek tersebut. Tentukan metode dan gaya presentasi berdasarkan anggaran Anda. Jika tugas Anda adalah menyampaikan informasi kepada rekan kerja dengan anggaran yang sangat terbatas, maka pilihan terbaik adalah membuat presentasi dalam program komputer, misalnya Power Point. Anda dapat membuat template slide internal Anda sendiri atau memesan desain halaman dari perusahaan pihak ketiga. Untuk pekerjaan, Anda perlu menyetujui kerangka acuan, mengumpulkan materi, mengembangkan konsep, halaman judul dan desain halaman, memproses materi. Berikutnya adalah perakitan atau tata letak dan persetujuan presentasi akhir. Untuk anggaran besar, Anda dapat mengembangkan presentasi flash, film 3D, atau menggunakan format HD untuk video. Dalam hal ini, pertunjukan akan menjadi modern, cerah, dengan efek khusus dan musik. Untuk melakukan ini, Anda perlu menemukan pengembang, menyetujui skenario dan, setelah pengembangan, menerima tugas yang sudah selesai.
Langkah 3
Persiapkan acara Anda. Pilih tempat di mana Anda akan menyampaikan presentasi atau cara penyampaian informasi. Di dalam ruangan, pertimbangkan pengiring visual dan musik untuk pertunjukan di depan penonton. Pertimbangkan handout untuk peserta. Selain cetakan dan kartu nama, Anda mungkin memerlukan pena dan buku catatan. Jika presentasinya lama, buatkan coffee break untuk para peserta acara. Beri tahu audiens tentang presentasi proyek dengan mengirimkan undangan kepada orang yang tepat melalui surat, kurir, atau menggunakan Internet. Dua hari sebelum acara, disarankan untuk memanggil daftar undangan untuk memastikan bahwa semua peserta diberitahu tentang pertemuan tersebut.
Langkah 4
Siapkan presentasi Anda. Tentukan pidato Anda, sorot poin terpenting dalam presentasi. Pikirkan tentang apa yang perlu Anda pikirkan lebih detail, dan detail apa yang tidak begitu penting dan mungkin diabaikan. Tetapkan jadwal. Jika presentasinya panjang, pertimbangkan apakah disarankan untuk mengganti pembicara, untuk istirahat dalam penyajian informasi.
Langkah 5
Berikan sebuah presentasi. Biasanya, sebuah acara disusun menurut skema "pengenalan - dasar - hasil". Mulailah dengan sapaan formal dan pertahankan latar belakang emosional yang bersahabat, kemudian, berdasarkan garis waktu yang telah Anda tetapkan, presentasikan proyek tersebut. Gunakan bahan yang disiapkan sebelumnya, diagram, ilustrasi. Setelah akhir bagian utama, lanjutkan mendiskusikan proyek dengan audiens, menjawab pertanyaan, berdebat pendapat Anda. Penyelesaian presentasi - menyimpulkan. Bicaralah dengan audiens tentang pemahaman kunci, bangun perspektif.
Langkah 6
Menarik kesimpulan pribadi. Apakah semuanya berjalan sesuai rencana? Sudahkah Anda mencapai tujuan Anda? Apa yang bisa diubah dalam persiapan dan pelaksanaan presentasi. Dianjurkan untuk menjawab semua pertanyaan secara tertulis untuk menggunakan pengalaman dalam presentasi lebih lanjut.
