Di banyak perusahaan dan perusahaan yang banyak menggunakan peralatan komputer dalam pekerjaan mereka, dari waktu ke waktu ada kebutuhan untuk menghapusnya. Mungkin ada beberapa alasan untuk penghapusan - di dunia modern, peralatan menjadi agak cepat usang, aus, rusak, atau memburuk. Selain itu, dimungkinkan untuk menghapus peralatan komputer jika terjadi pemindahan atau pencurian secara serampangan, serta kekurangan fatal yang diterima sebagai akibat dari kecelakaan atau keadaan darurat. Proses penghapusan peralatan tidak serumit kelihatannya dalam akuntansi pada pandangan pertama.
instruksi
Langkah 1
Dalam hal keausan moral atau fisik, peralatan tersebut dapat dihapuskan jika disertai dengan bukti resmi yang sesuai dari keausan. Seorang spesialis harus dapat menjelaskan kepada akuntan mengapa jenis prosesor atau motherboard di komputer sudah usang dan perlu diganti.
Langkah 2
Juga, untuk menentukan ketidaksesuaian peralatan komputer untuk digunakan, Anda dapat membuat komisi operasi dengan kepala akuntan di kepala dan orang yang bertanggung jawab atas keamanan peralatan.
Langkah 3
Komisi yang dibuat akan memeriksa peralatan yang akan dihapus, berkenalan dengan dokumentasi teknis dan data akuntansi, dan akhirnya, menetapkan ketidaksesuaian fasilitas untuk digunakan dan dipulihkan. Selain itu, komisi akan mengetahui alasan mengapa peralatan tersebut gagal, dan akan menentukan apakah mungkin untuk menggunakan beberapa komponen dari peralatan yang dinonaktifkan di masa mendatang.
Langkah 4
Berdasarkan hasil komisi, tindakan penghapusan aset tetap Formulir N OC-4 dibuat. Formulir ini menjelaskan data akuntansi yang mencirikan objek yang dihapuskan. Kepala perusahaan atau organisasi menandatangani sertifikat penghapusan, setelah itu barang harus dibongkar dan suku cadang dan komponen yang sesuai untuk digunakan dan diperbaiki harus dilepas.
Langkah 5
Bagian yang tidak sesuai akan dibuang sesuai dengan nilai pasarnya, yang dapat ditentukan berdasarkan nilai tukar dan harga pasar yang diketahui di media. Setelah tindakan yang dibuat dan penentuan biaya pelepasan, informasi tentang pelepasan objek dicatat dalam buku inventaris.
Langkah 6
Kesulitan sering muncul ketika menghapus peralatan jika dipindahkan secara cuma-cuma ke seseorang - panti asuhan, sekolah, rumah sakit, atau organisasi lain yang menerima bantuan. Untuk proses seperti itu, Anda perlu membuat nota pengiriman untuk aset tetap, dalam bentuk N OC-1.
Langkah 7
Di kartu inventaris objek, tanda ditempatkan pada transfer, dan setelah transfer objek ke lokasi baru, kartu ditarik, dan catatan juga dibuat di buku inventaris tentang lokasi baru peralatan. Dalam hal keuangan, perusahaan harus menambah kerugian dari pengalihan peralatan secara cuma-cuma dengan pajak laba tambahan (24% dari jumlah kerugian).
