Jika namanya diubah, majikan diberitahu secara tertulis. Untuk ini, sebuah pernyataan dibuat, yang dilampirkan dokumen pendukung. Setiap perubahan data pribadi dapat dilakukan atas dasar perintah direktur. Nama keluarga baru dimasukkan oleh petugas personalia atau orang lain yang bertanggung jawab yang ditunjuk atas perintah kepala.
Diperlukan
- - dokumen karyawan;
- - dokumen perusahaan;
- - segel organisasi;
- - Kode Perburuhan Federasi Rusia;
- - aturan untuk menyimpan buku kerja;
- - surat nikah, paspor karyawan;
- - formulir aplikasi;
- - formulir pemesanan;
- - dokumen personalia, dokumen akuntansi.
instruksi
Langkah 1
Seorang karyawan yang mengubah nama keluarganya karena pernikahan harus membuat pernyataan. Dia alamat dokumen untuk direktur. Permohonan disertai dengan surat nikah yang merupakan konfirmasi atas perubahan data pribadi. Dokumen semacam itu juga bisa berupa paspor, yang sebelumnya diserahkan oleh karyawan ke kantor pendaftaran. Dokumen identitas harus berisi nama keluarga baru wanita tersebut. Setelah mempertimbangkan aplikasi pada dokumen, direktur membubuhkan visa.
Langkah 2
Setelah menandatangani aplikasi oleh kepala, buat pesanan. Tunjukkan pernyataan karyawan sebagai dasar untuk mengeluarkan dokumen administrasi. Di baris tentang subjek pesanan, masukkan perubahan data pribadi di personel, dokumen akuntansi perusahaan. Tulis pernikahan sebagai alasan pesanan. Memperkenalkan pesanan kepada karyawan dengan tanda terima. Menyatakan pesanan dengan tanda tangan kepala.
Langkah 3
Pesanan, akta nikah, paspor dikirim ke departemen personalia. Ambil fotokopi dokumen pendukung. Serahkan yang asli kepada pemiliknya. Pada halaman judul buku kerja, coret nama lama karyawan dengan hati-hati dengan satu baris. Tergantung di mana ada ruang kosong, tulis data pribadi yang diubah di sebelah kanan atau di atas nama lama karyawan.
Langkah 4
Sekarang, di bagian dalam dokumen utama bukti pekerjaan, buat catatan perubahannya. Tetapkan nomor urut ke catatan. Kemudian, dalam informasi tentang pekerjaan itu, tulis, misalnya, frasa berikut: "nama keluarga" Ivanova "telah diubah menjadi" Kozintseva ". Di halaman, tunjukkan rincian akta nikah, yaitu: seri, nomor. Mensertifikasi catatan dengan tanda tangan petugas personalia, orang lain yang bertanggung jawab yang ditunjuk atas perintah direktur. Harap dicatat bahwa ketika mengubah nama keluarga, perubahan dilakukan pada kartu pribadi karyawan, kontrak, dan dokumen lain di mana data pribadi karyawan ada.
