Dalam perjalanan kegiatan di setiap organisasi, struktur, kepegawaian dan jabatan dapat berubah. Bagaimana cara membuat entri di buku kerja dengan benar tentang penggantian nama posisi?
Diperlukan
Perintah kepala untuk mengganti nama posisi, kepegawaian organisasi Anda, perjanjian tambahan untuk kontrak kerja dengan karyawan, kartu pribadi karyawan dari formulir T-2 dan buku kerjanya
instruksi
Langkah 1
Kepala organisasi mengeluarkan perintah untuk mengganti nama posisi. Kata-kata pesanannya mungkin terdengar seperti ini: "Mulai 1 Agustus 2014, buat perubahan kepegawaian berikut - ganti posisi" kepala departemen pasokan "di departemen pasokan dengan posisi" manajer pasokan ".
Langkah 2
Atas dasar pesanan, perubahan dilakukan pada tabel kepegawaian. Misalnya, ubah posisi "kepala departemen persediaan" menjadi "manajer persediaan".
Langkah 3
Berdasarkan tabel kepegawaian yang diubah, majikan harus menyimpulkan dengan karyawan perjanjian tambahan untuk kontrak kerja secara tertulis sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia. Penting untuk memberi perhatian kepada karyawan bagaimana posisinya sekarang akan dipanggil. Anda juga harus memberi tahu dia bahwa fungsi yang dilakukan dan gaji yang semula tercantum dalam kontrak kerja tetap sama, prosedurnya hanya memerlukan perubahan judul posisi.
Langkah 4
Juga, berdasarkan pesanan, perubahan dilakukan pada kartu pribadi karyawan dari formulir terpadu T-2 di bagian No. 3 "Perekrutan, transfer ke pekerjaan lain."
Langkah 5
Membuat entri dalam buku kerja tentang penggantian nama posisi. Bagaimana cara mengatur catatan dengan benar? Misalnya, mulai 1 Agustus 2014, posisi “kepala departemen pengadaan” akan diubah namanya menjadi “manajer pengadaan”. Entri berikut dibuat di buku kerja: masukkan nomor seri yang sesuai di kolom "nomor entri"; di kolom "Tanggal" masukkan nomor - 01, bulan - 08, tahun -2014; di kolom "Informasi tentang perekrutan, transfer, kualifikasi, pemecatan (menunjukkan alasan dan tautan ke artikel, klausul undang-undang), buat entri:" Posisi "Kepala departemen pasokan" telah diubah namanya menjadi "Pasokan Pengelola". Terakhir, pada kolom "Nama, tanggal, dan nomor dokumen yang menjadi dasar entri dibuat", masukkan tanggal dan nomor pesanan untuk memindahkan karyawan ke posisi lain, misalnya, "Nomor Pesanan. 175 tanggal 31 Juli 2014".
