Sertifikat perjalanan adalah salah satu dokumen wajib saat mengirim spesialis dalam perjalanan bisnis. Dia menegaskan fakta berada di perusahaan tertentu. Tanda dalam sertifikat dibuat oleh karyawan perusahaan tempat karyawan tersebut menjalankan bisnis resmi. Dengan tidak adanya segel pada dokumen, biaya perjalanan tidak akan dimasukkan dalam pengurangan basis pajak untuk keuntungan.
Diperlukan
- - Bentuk dokumen perjalanan;
- - Kode Pajak Federasi Rusia;
- - dokumen organisasi;
- - stempel perusahaan tempat karyawan dikirim;
- - dokumen karyawan;
- - surat dari Kementerian Keuangan Federasi Rusia "Dalam perjalanan bisnis";
- - stempel hotel.
instruksi
Langkah 1
Sertifikat perjalanan bisnis dikeluarkan berdasarkan penugasan kerja dan pesanan perjalanan bisnis. Mencantumkan nama organisasi dalam dokumen sesuai dengan nama yang tercantum dalam piagam atau dokumen penyusun lainnya.
Langkah 2
Tulis tanggal, nomor surat perjalanan. Isi data pribadi karyawan yang diposkan. Tunjukkan nama posisi di mana dia melakukan fungsi kerjanya, nama departemen tempat dia terdaftar.
Langkah 3
Dalam dokumen perjalanan, tulis di kota tempat perusahaan berada tempat karyawan itu pergi. Tulis secara singkat tujuan perjalanan sesuai dengan jalur yang sama dari tugas dinas.
Langkah 4
Tunjukkan jumlah hari perjalanan bisnis di mana seorang spesialis dikirim ke kota lain untuk urusan bisnis. Harap dicatat bahwa jumlah hari ditulis tidak termasuk waktu perjalanan.
Langkah 5
Selama perjalanan bisnis, karyawan harus memberi tanda. Mereka dimasukkan oleh spesialis perusahaan tempat karyawan dikirim. Tanda tersebut harus memuat nama organisasi tempat pegawai yang melakukan perjalanan tiba/pergi, nama jabatan, tanda tangan pribadi dari orang yang membubuhkan tanda tersebut.
Langkah 6
Catatan kedatangan / keberangkatan disertifikasi oleh stempel perusahaan. Jika tidak terkirim, itu bukan kesalahan karyawan. Tetapi tidak ada alasan bagi organisasi untuk menghilangkan biaya perjalanan organisasi, yang diatur oleh undang-undang. Dana dikembalikan dalam jumlah yang ditunjukkan dengan kuitansi, tiket, dan dokumen pendukung lainnya.
Langkah 7
Sertifikat perjalanan disajikan oleh perusahaan bersama dengan dokumen lain, daftar yang disediakan oleh surat Kementerian Keuangan Federasi Rusia, yang mengatur prosedur untuk menghapus biaya perjalanan bisnis. Kas termasuk dalam pengeluaran lain yang mengurangi basis laba. Oleh karena itu, keberadaan segel pada dokumen adalah wajib, jika tidak, layanan pajak tidak akan menerima sertifikat sebagai bukti pengeluaran.
Langkah 8
Hal ini diinginkan untuk melakukannya. Saat mengirim perjalanan bisnis ke perusahaan yang sama, pada saat berikutnya seorang karyawan diminta untuk membubuhkan prangko yang diperlukan.
Langkah 9
Sering terjadi bahwa suatu perusahaan tidak memiliki segel sama sekali. Dalam hal ini, keberadaan segel pada sertifikat perjalanan diperlukan. Diperbolehkan untuk mengesahkan tanda tangan orang yang membubuhkan tanda dengan meterai hotel kota tempat karyawan itu tiba.
