Paspor dan paspor internasional tidak dapat dikirim melalui pos, sesuai dengan "Aturan untuk penyediaan layanan pos." Maksimal yang dapat dilakukan dalam keadaan seperti ini adalah menghubungi notaris untuk menerbitkan fotokopi paspor kemudian membubuhkan apostille atau melakukan legalisasi konsuler.
instruksi
Langkah 1
Hubungi notaris sehingga dia, setelah membaca paspor dengan cermat, mengesahkannya. Pastikan untuk memberi tahu dia ketika memastikan bahwa fotokopi itu akan diterjemahkan ke dalam bahasa lain dan bahwa itu akan diterbitkan.
Langkah 2
Berikan salinan resmi kepada penerjemah (biasanya kantor mereka terletak di dekat Kamar Notaris setempat). Penerjemah akan mengklarifikasi dengan Anda ejaan (dan pengucapan) yang benar dari nama keluarga dan nama depan. Paling lambat dalam 7 hari (dan kadang-kadang secara harfiah pada hari yang sama, tergantung pada urgensi pesanan Anda dan beban kerja penerjemah), Anda akan mempelajari dokumen yang diterjemahkan. Periksa, pada gilirannya, ejaan nama dan nama keluarga Anda. Setelah itu, penerjemah harus menandatangani terjemahan yang dibuat olehnya.
Langkah 3
Hubungi notaris lagi agar dia mengesahkan keaslian tanda tangan penerjemah, periksa kembali korespondensi terjemahan dengan paspor asli dan arsipkan ke salinan yang sudah Anda miliki.
Langkah 4
Hubungi UFRS di Kementerian Kehakiman Federasi Rusia untuk membubuhkan apostille (stempel sertifikasi berbentuk persegi) pada salinan paspor yang disertifikasi oleh notaris dan terjemahannya, jika negara tempat Anda mengirim salinannya adalah pihak dalam Konvensi Den Haag 1961. Prosedur ini memakan waktu tidak lebih dari 5 hari (tergantung urgensinya).
Langkah 5
Jika negara tersebut belum menyetujui konvensi ini, paspor hanya dapat disertifikasi melalui legalisasi konsuler. Untuk melakukan ini, pertama-tama Anda harus menghubungi Layanan Pendaftaran Federal di bawah Kementerian Kehakiman Federasi Rusia, kemudian ke badan Kementerian Luar Negeri Federasi Rusia, dan hanya kemudian ke konsulat negara tempat Anda akan mengirim paspor Anda. Harap diperhatikan: dokumen yang disertifikasi dengan cara ini hanya akan berlaku di negara tersebut.
Langkah 6
Dan hanya setelah semua prosedur ini, Anda dapat menghubungi kantor pos dan mengirim salinan paspor Anda dengan surat dengan nilai yang dinyatakan. Isi 2 lembar salinan formulir inventaris, di mana menunjukkan nama penerima dalam huruf Latin dan nama korespondensi terlampir (salinan paspor). Di kolom nilai yang dinyatakan, tunjukkan total biaya semua prosedur untuk membuat salinan untuk pengiriman. Untuk memastikan bahwa surat telah sampai ke penerima, kirimkan surat dengan tanda terima.
