Hampir semua data yang mencirikan pekerjaan suatu organisasi dapat dinyatakan dalam angka, terlepas dari apakah itu terkait dengan indikator kuantitatif, misalnya, pendapatan atau biaya unit, atau kualitatif, khususnya, tingkat layanan atau keandalan barang-barang manufaktur.
instruksi
Langkah 1
Bandingkan data dalam tabel, akan lebih mudah jika Anda memiliki informasi tentang indikator yang berbeda untuk dua periode atau lebih. Di kolom pertama, daftar nama-nama data yang dianalisis, di kolom kedua dan ketiga - nomor yang sesuai dari periode waktu tertentu. Anda dapat menggunakan kolom keempat untuk mendemonstrasikan dinamika indikator secara visual, gunakan tanda "+" dan "-".
Langkah 2
Buat diagram lingkaran jika Anda perlu menyoroti perubahan dalam persentase, misalnya, bagian dalam modal dasar atau kontribusi departemen tertentu terhadap pendapatan. Untuk melakukan ini, nyatakan data yang diteliti sebagai persentase dari nilai total indikator (tentu saja, 100%). Excel memungkinkan Anda memilih dari beberapa jenis diagram lingkaran, misalnya, datar, 3-D, atau dengan irisan.
Langkah 3
Gunakan grafik, mereka memungkinkan kejelasan yang lebih besar dan sangat cocok jika ada kebutuhan untuk mengidentifikasi dinamika selama beberapa periode. Pada satu grafik, Anda dapat menempatkan beberapa garis lengkung (putus), misalnya pendapatan dan biaya, biaya dan pembayaran. Ini akan memungkinkan Anda untuk melihat area plus dan minus. Selain itu, Excel menampilkan garis tren itu sendiri dan merumuskan persamaannya, oleh karena itu, tanpa mempelajari analisis ekonometrik, Anda dapat membuat analisis kasar tentang perkembangan situasi lebih lanjut.
Langkah 4
Bandingkan dua indikator menggunakan histogram, mereka memungkinkan Anda untuk mewakili rasio data satu sama lain selama periode tertentu. Adalah perlu bahwa semua angka dinyatakan dalam satu unit pengukuran, misalnya, dalam rubel atau jam. Histogram, seperti grafik beberapa indikator, memungkinkan Anda untuk memvisualisasikan area dinamika positif dan negatif.
Langkah 5
Menggambar diagram. Mereka memungkinkan Anda untuk mengatur sejumlah besar informasi dan menyederhanakan persepsi. Dalam bentuk diagram, Anda dapat menggambarkan struktur perusahaan atau divisinya, interaksi dengan mitra atau lembaga kredit, hubungan dengan pemasok dan pelanggan akhir.
Langkah 6
Menggambar pohon tujuan yang disebut, dapat digunakan tidak hanya untuk menentukan strategi pengembangan seluruh organisasi, tetapi juga dalam satu departemen atau untuk meningkatkan proses bisnis tertentu. Inti dari metode ini adalah sebagai berikut: untuk melakukan sesuatu yang besar, Anda perlu memulai beberapa proses kecil, masalah di satu area tidak akan memungkinkan Anda untuk mencapai apa yang Anda inginkan.
