Pelaksanaan banyak tindakan ekonomi dan hukum disertai dengan penyusunan protokol. Sifat informasi yang terkandung di dalamnya berbeda tergantung pada jenis protokol, namun, beberapa pola umum dalam penulisan dokumen ini dapat diidentifikasi.
instruksi
Langkah 1
Ruang lingkup penerapan protokol sangat luas: protokol dibuat untuk pelanggaran administratif dan untuk melakukan tindakan investigasi tertentu, protokol disimpan untuk proses pengadilan dan rapat pemegang saham, dll. Bagaimana seharusnya protokol disusun dengan benar? Informasi apa yang harus tercermin di dalamnya?
Langkah 2
Pertama-tama, protokol harus berisi nama organisasi yang menyusunnya: LLC "Horns and Hooves", N pengadilan distrik, dll. Ini diikuti dengan nama dokumen - protokol itu sendiri dan indikasi acara mana yang sedang dicatat. Misalnya risalah rapat umum pemegang saham atau risalah wawancara saksi.
Risalah harus menunjukkan tanggal tindakan yang direkam (rapat, interogasi, dll.), Nomornya (atau jumlah kasus yang sedang dilakukan), serta waktu mulai dan berakhirnya peristiwa yang direkam..
Langkah 3
Setelah informasi yang ditentukan, perlu untuk membuat daftar orang yang berpartisipasi dalam tindakan yang dicatat, yang menunjukkan peran yang mereka lakukan. Misalnya: “Hakim Ivanov II, sambil menjaga protokol oleh sekretaris Petrova PP, dengan partisipasi jaksa Sidorov SS, penggugat Smirnova SS dan terdakwa Kuznetsov K. K., sedang mempertimbangkan kasus di persidangan …"
Langkah 4
Berikut ini menjelaskan jalannya tindakan yang dicatat dalam urutan terjadinya. Persyaratan isi risalah bagian ini berbeda tergantung pada jenisnya, sehingga risalah rapat dan konferensi yang diadakan dalam organisasi mencerminkan masalah dalam agenda, pesan di masing-masing, serta hasil pemungutan suara dan keputusan. diambil.
Protokol komisi tindakan investigasi harus mencerminkan prosedur untuk melakukan tindakan dan informasi yang diperoleh sebagai hasilnya.
Langkah 5
Di akhir protokol, tanggal persiapannya ditunjukkan (ini menunjukkan kapan teks protokol disiapkan dan dalam beberapa kasus mungkin berbeda dari tanggal acara yang direkam). Protokol ditandatangani oleh orang yang berwenang.
