Terlepas dari apakah kontak pertama dengan calon mitra bisnis dilakukan melalui telepon, apakah ada kesepakatan lisan, dalam praktik pergantian bisnis ada kebiasaan untuk mendukung awal hubungan dengan surat resmi dengan tawaran kerja sama..
instruksi
Langkah 1
Pada bagian pertama surat, yang tidak lebih dari satu paragraf, tulis perusahaan apa yang Anda wakili, dan sapa manajemen calon mitra atas namanya. Adalah tepat untuk menggunakan frasa seperti “Perusahaan kami mengharapkan kemakmuran bisnis Anda”, “atas nama perusahaan ini dan itu kami menyatakan rasa hormat kami kepada Anda”. Pastikan untuk menyertakan nama organisasi Anda. Ingatlah bahwa dalam bentuk spam, lebih dari selusin surat datang ke perusahaan mana pun dengan proposal untuk membuat kesepakatan, sehingga penerima harus segera memahami proposal siapa yang sedang dibahas.
Langkah 2
Di bagian selanjutnya dari surat itu, ingatkan calon mitra bahwa sudah ada perjanjian awal antara perusahaan Anda tentang kontrak atau layanan tertentu. Anda dapat menggunakan frasa seperti "Sebagai kelanjutan dari negosiasi kami …", "Kami telah mempertimbangkan keinginan Anda mengenai …". Jelaskan kepada penerima bahwa tawaran kerja sama ini bukanlah tawaran stereotip dan dasar, seperti untuk semua klien, tetapi dikembangkan secara khusus untuk perusahaan ini, dan mempertimbangkan semua fitur dari bisnis khusus ini.
Langkah 3
Di bagian terbesar dari penawaran, tunjukkan layanan atau barang mana yang Anda tawarkan, berapa biayanya, waktu pengirimannya. Informasi yang disajikan dalam tabel lebih mudah dipahami. Tawarkan kepada klien beberapa opsi dengan biaya, kuantitas, dan volume layanan yang berbeda, sehingga ia dapat memilih kombinasi yang paling sesuai. Soroti manfaat yang akan diterima klien dengan membuat perjanjian dengan organisasi Anda. Di sini Anda dapat menunjukkan diskon, penawaran khusus untuk mitra reguler, kemungkinan membuat kontrak untuk penyediaan layanan tambahan atau pasokan barang lain dengan persyaratan ekstra-menguntungkan.
Langkah 4
Dedikasikan bagian terakhir untuk keinginan dan kata-kata perpisahan. Gunakan frasa standar, misalnya, "Kami berharap kerjasama yang saling menguntungkan …", "Salam …". Pastikan untuk berlangganan dan tinggalkan koordinat Anda, sehingga jika ada keputusan positif, klien tidak mencari nomor telepon atau alamat email tempat Anda dapat dihubungi.
