Setiap orang harus memiliki akta kelahiran di tangan mereka sepanjang masa dewasanya. Dokumen ini mungkin diperlukan dalam hal apa pun terkait dengan pelaksanaan berbagai transaksi hukum, misalnya, transaksi jual beli, saat mengajukan pinjaman, memperoleh paspor asing, pensiun, dll. Dalam kasus kehilangan akta kelahiran, perlu untuk mengembalikan dokumen ini sesegera mungkin.
instruksi
Langkah 1
Akta kelahiran dikeluarkan oleh kantor pendaftaran kepada orang tua setelah kelahiran anak berdasarkan sertifikat dari rumah sakit bersalin tempat kelahiran terjadi. Akta kelahiran adalah dokumen utama seorang anak di bawah umur sampai ia menerima paspor warga negara Rusia. Tetapi bahkan setelah mencapai usia empat belas tahun, akta kelahiran perlu disimpan dengan hati-hati, karena mungkin diperlukan saat memproses berbagai jenis transaksi hukum.
Langkah 2
Namun sayangnya, pengajuan pengembalian akta kelahiran merupakan salah satu aplikasi yang paling umum untuk kehilangan dokumen. Menurut statistik, permintaan semacam itu berada di urutan kedua. Dimungkinkan untuk memulihkan akta kelahiran hanya atas permohonan warga negara dewasa, pemilik akta, atau perwakilan hukum anak di bawah usia delapan belas tahun (ini bisa berupa orang tua atau wali). Jika salah satu orang tua yang sebelumnya kehilangan hak orang tua ingin menerima akta kelahiran, maka otoritas yang sesuai akan menolak untuk memberikan dokumen kepadanya. Dalam beberapa kasus, kerabat dapat memperoleh akta kelahiran, tetapi hanya jika ada akta kematian dari orang yang akta kelahirannya diterbitkan.
Langkah 3
Perolehan duplikat akta kelahiran diperlukan jika akta asli dicuri, hilang atau tidak dapat digunakan. Jika dokumen Anda menjadi tidak dapat digunakan, Anda harus membawanya saat menghubungi kami. Akta kelahiran yang rusak adalah dokumen yang sebagian teksnya tidak terbaca seluruhnya atau sebagian, stempel, tanda tangan, atau nomor dokumen tidak terlihat. Ini juga termasuk kasus ketika dokumen robek atau bagian dari sertifikat hilang. Selain itu, penggantian sertifikat mungkin diperlukan jika sertifikat sebelumnya sudah rusak. Anda dapat mengajukan permohonan bahkan jika akta kelahiran asli hilang, dicuri, atau dihancurkan. Jika Anda atau orang lain telah melaminasi dokumen, maka dokumen tersebut harus diganti. Juga, penggantian akta kelahiran akan diperlukan jika pemilik dokumen memutuskan untuk mengubah nama keluarga atau nama depan. Dalam hal ini, perlu mengisi kuesioner dalam formulir nomor 15. Jika dokumen diubah menjadi anak di bawah umur, maka diperlukan persetujuan orang tua atau walinya. Selain itu, perlu dicantumkan alasan penggantian data dan dokumen yang akan menjadi justifikasi perubahan tersebut. Jika perubahan nama keluarga atau nama depan dilakukan untuk anak di atas sepuluh tahun, maka selain pernyataan orang tua, persetujuan anak akan diperlukan.
Langkah 4
Alasan lain mengapa Anda mungkin perlu mendapatkan duplikat akta kelahiran anak adalah ketika salah satu orang tua tidak memberikan dokumen ini kepada anak kedua karena alasan tertentu. Hal ini terjadi terutama dalam kasus konflik antara orang tua dari anak. Dalam hal ini, setelah menerima duplikat, itu akan berlaku, seperti sertifikat asli. Dalam formulir aplikasi, perlu untuk menandai "keadaan lain yang tidak mungkin digunakan" di bagian alasan untuk mendapatkan sertifikat baru. Penerimaan dokumen tersebut dianggap sah.
Langkah 5
Untuk mendapatkan duplikat akta kelahiran, Anda perlu menyediakan paket kecil dokumen. Jika akta kelahiran perlu diperoleh untuk anak di bawah umur, maka Anda harus memberikan aplikasi dari salah satu orang tua, tanda terima pembayaran biaya negara, akta pencatatan perkawinan orang tua (jika ada), paspor kedua orang tua atau wali anak. Jika Anda ingin menerima akta kelahiran Anda, maka Anda harus memberikan aplikasi, tanda terima, dan paspor warga negara Federasi Rusia. Jika perlu untuk mendapatkan akta kelahiran untuk kerabat yang telah meninggal, maka selain semua dokumen di atas, perlu untuk memberikan akta kematian ke kantor catatan sipil.
Langkah 6
Jika Anda bekerja untuk perusahaan besar, dan Anda memiliki manajer SDM yang berpengetahuan dan kompeten, hubungi dia. Manajer SDM tahu seluruh kode sipil, tahu semua aturan yang harus diikuti. Idealnya, manajer SDM akan menyusun dan mengirim permintaan pemulihan akta kelahiran Anda secara mandiri. Anda hanya perlu pernyataan.
Langkah 7
Jika tidak ada petugas personel yang kompeten di dekatnya, Anda harus melakukan semuanya sendiri. Tapi ini juga tidak sulit. Jika Anda lahir dan tinggal secara permanen di kota yang sama, tidak akan sulit untuk mengembalikan dokumen yang hilang. Anda perlu menghubungi kantor catatan sipil kota Anda sesegera mungkin, menulis aplikasi dan dalam beberapa hari atau minggu dokumen yang hilang akan dipulihkan, dan Anda akan diberikan akta kelahiran baru.
Langkah 8
Jika Anda telah mengubah tempat tinggal Anda, dan akta kelahiran hilang, dan Anda perlu mengembalikan dokumen yang hilang, Anda perlu menghubungi inspektur kantor pendaftaran di kota tempat Anda tinggal. Di kantor pendaftaran, tulis aplikasi untuk pemulihan dokumen dan kirimkan duplikat akta kelahiran kepada Anda. Seorang pegawai kantor catatan sipil akan dengan benar dan kompeten menulis permintaan ke kota lain dan mengirimkannya ke kantor catatan sipil di tempat penerbitan akta kelahiran asli.
Langkah 9
Dalam beberapa minggu, duplikat akta kelahiran pasti akan datang melalui pos tercatat ke alamat kantor catatan sipil kota Anda. Pemberitahuan dan undangan untuk menerima duplikat akan dikirim ke alamat Anda. Dokumen yang dipulihkan dikeluarkan secara pribadi di tangan kantor pendaftaran kota di kota Anda, sementara Anda harus menunjukkan paspor Anda.
