Sejak Januari 2015, ketika mempekerjakan warga negara asing, majikan wajib memberi tahu layanan migrasi tentang fakta ini dengan mengisi formulir pemberitahuan khusus. Apalagi untuk mengisinya tidak begitu mudah.
Undang-Undang Federal No. 367-FZ mengubah undang-undang tahun 2002 "Tentang Status Hukum Warga Negara Asing di Federasi Rusia". Jika sebelumnya hanya perusahaan dan organisasi yang harus memberi tahu layanan migrasi tentang fakta menyimpulkan kontrak kerja dengan warga negara asing, maka sejak Januari 2015, tugas seperti itu telah muncul bahkan di antara kakek-nenek, yang migran, misalnya, bantu gali. Kebun sayur.
Mengirimkan Pemberitahuan adalah Tanggung Jawab Majikan
Untuk FMS tidak ada perbedaan antara status majikan (perorangan, badan hukum atau pengusaha perorangan), serta antara jenis kontrak yang dibuat dengan migran (sipil atau buruh), penting bagi layanan migrasi untuk mengetahui di mana dan berapa hari seorang migran bekerja. Untuk melakukan ini, setiap orang yang menggunakan layanan pekerja tamu wajib membawa pemberitahuan lengkap ke departemen dalam waktu 3 hari kerja.
Pemberitahuan adalah formulir, formulir yang telah dikembangkan dan disetujui oleh Perintah Layanan Migrasi Federal No. 147 (sebagaimana diubah dengan No. 149). Perintah ini memiliki banyak lampiran, di antaranya - No. 19 tentang kesimpulan perjanjian dengan warga negara asing, dan No. 20 - tentang pemutusan. Mereka sangat mirip!
Mengisi formulir pemberitahuan - halaman sampul
Semua informasi dalam pemberitahuan dimasukkan dalam huruf balok oleh sel. Anda dapat menulis selebaran, Anda dapat menggunakan komputer.
Baris pertama menunjukkan nama badan teritorial FMS, biasanya ini adalah departemen atau departemen FMS Rusia untuk wilayah atau wilayah tertentu.
Selanjutnya, Anda perlu mencentang kotak dengan memilih jenis majikan. Jika Anda mempekerjakan warga negara asing untuk membantu di pertanian anak perusahaan - centang kotak di sebelah "perorangan", jika migran dipekerjakan oleh organisasi - "badan hukum", untuk pengusaha perorangan - "pengusaha perorangan".
Blok besar berikutnya harus diisi dengan hati-hati, diperlukan untuk memasukkan data pengaturan majikan. Untuk individu - NPWP dan semua data paspor, termasuk tanggal dan tempat lahir, untuk badan hukum - semua data tentang pendaftaran organisasi: NPWP, KPP, OGRN, nama lengkap, serta alamat resmi dan sebenarnya.
Pastikan untuk menyertakan nomor telepon kontak
Anehnya, di dalam halaman judul, Anda perlu menunjukkan data orang asing Anda: nama belakang, nama depan dan patronimik, jika ada, serta tanggal lahir. Semua data lain harus dimasukkan di bagian belakang formulir.
Mengisi formulir pemberitahuan - kerugian
Bagian pertama dari sisi sebaliknya harus diisi, dipersenjatai dengan paspor warga negara asing. Masukkan nama dokumen ("paspor asing"), lalu serinya (5 sel dialokasikan untuk ini, meskipun hampir semua paspor memiliki rangkaian dua huruf Latin) dan nomor (nomor pada sebagian besar paspor tidak dicetak, seperti milik kita, tetapi terbakar).
Di bawah ini Anda harus memasukkan nama otoritas yang mengeluarkan paspor asing. Tulis dalam bahasa Rusia, meskipun semua yang ada di paspor Anda ditulis dalam bahasa Latin. Mintalah migran untuk kartu migrasinya, tulis nomornya, lalu tunjukkan alamat tempat warga negara asing itu terdaftar di daftar migrasi (omong-omong, dia harus tinggal di sana dan hanya di sana).
Di bagian selanjutnya, Anda perlu menentukan data izin kerja:
- paten - untuk warga negara dengan rezim bebas visa masuk ke Federasi Rusia (Tajikistan, Uzbekistan, Ukraina, dll.), - izin kerja (RNR) - untuk "pemohon visa".
Harap dicatat bahwa warga negara Kazakhstan, Belarus, Armenia, Kirgistan, serta warga negara asing yang telah menerima izin tinggal sementara di Rusia, izin tinggal atau status seseorang dengan suaka sementara dapat bekerja tanpa paten dan PHP, di kasus, tidak mengisi bidang ini perlu. Langsung saja mengisi kolom berikutnya
Kotak sel besar berikutnya adalah untuk kategori khusus orang asing yang tidak memiliki paten atau PHP. Anda tidak perlu memasukkan status migran, Anda harus menunjukkan dasar dia bekerja tanpa dokumen. Begitu:
- jika orang asing Anda adalah warga negara dari negara yang merupakan bagian dari EraZES (Kazakhstan, Belarus, Armenia, Kyrgyzstan), Anda menunjukkan - "perjanjian tentang Uni Ekonomi Eurasia". Dan itu saja.
- jika orang asing Anda memiliki izin tinggal sementara atau izin tinggal di Rusia, tulis: "Klausul 1, Klausul 4, Pasal 13 Undang-Undang Federal No. 115-FZ". Ini akan cukup.
- jika Anda mempekerjakan seseorang dengan suaka sementara, Anda harus menulis: "subparagraf 12 p4 pasal 13 undang-undang federal No. 115-FZ"
Perhatian! Waktu
Berhati-hatilah dengan tenggat waktu, karena setelah selesai Anda perlu menunjukkan tanggal ketika migran diterima untuk bekerja, atau tanggal pemecatannya. Ikuti dokumen dengan ketat. jika tanggal pertama diterima, maka dalam pemberitahuan itu tulis tanggal pertama, dan bukan tanggal masuk kerja yang sebenarnya, begitu pula dengan pemberhentian.
Tetap mengisi surat kuasa ini, jika pemberitahuan disampaikan oleh perwakilan badan hukum, dan hanya menandatanganinya jika pemiliknya adalah warga negara biasa.
