Tindakan penghapusan barang dan bahan dimaksudkan untuk mendokumentasikan kerusakan atau kehilangan kualitasnya. Juga, tindakan penghapusan dibuat jika persediaan secara moral usang atau periode amortisasi telah berakhir. Dokumen ini menegaskan bahwa barang dan bahan tertentu tidak tunduk pada implementasi selanjutnya.
instruksi
Langkah 1
Untuk sebagian besar barang, ada satu bentuk tindakan penghapusan yang disetujui - TORG-16. Isi semua bidang yang diperlukan pada formulir. Cantumkan tanggal dan tempat pembuatan akta.
Langkah 2
Tunjukkan jumlah anggota komisi penghapusan, yang harus mengkonfirmasi ketidaksesuaian barang dan bahan untuk digunakan lebih lanjut. Pastikan untuk menunjukkan nama lengkap mereka, posisi yang dipegang.
Langkah 3
Dalam teks akta, tunjukkan alasan mengapa barang dihapuskan, nama mereka, nomor inventaris (atau nomor bahan), satuan ukuran, jumlah, harga satuan, jumlah total yang harus dihapuskan dan tujuan pengeluaran.. Menandatangani akta bersama seluruh anggota komisi, membubuhkan tanda tangan, membubuhkan stempel organisasi dan mendapatkan tanda tangan ketua.
Langkah 4
Sebelum membuat akta, pastikan bahwa barang dan bahan yang terdaftar telah dikeluarkan dari gudang sesuai kebutuhan. Akta tersebut juga harus ditandatangani oleh orang yang bertanggung jawab secara material atau akuntan material. Buat dokumen dalam rangkap tiga. Tinggalkan satu salinan di departemen akuntansi, berikan yang lain ke departemen tempat penghapusan dibuat, berikan yang ketiga kepada orang yang bertanggung jawab secara material.
Langkah 5
Jika item inventaris dihapuskan karena keusangannya atau berakhirnya periode penyusutannya, maka tinggalkan tindakan penghapusan dalam bentuk apa pun, tanpa menggunakan formulir TORG-16. Dalam tindakan itu, pastikan untuk menunjukkan nomor serinya, tanggal pembuatannya.
Langkah 6
Tunjukkan nama lengkap organisasi, nama lengkap. pimpinannya dan jabatan yang dipegangnya, nama departemen dari mana barang dan bahan dihapuskan. Masukkan kode OKPO.
Langkah 7
Pada teks tersebut, tunjukkan alasan penghapusan, nama barang dan bahan yang akan dihapus, nomor urut, satuan ukuran, dan nilai buku. Tunjukkan harga satuan dan total biaya semua item persediaan yang dihapuskan. Di akhir, tulis jumlah total yang akan didebet.
Langkah 8
Tanda tangani, beri tanggal dan kumpulkan tanda tangan dari semua anggota komisi. Amankan akta tersebut dengan stempel resmi perusahaan dan tanda tangan pimpinannya.
