Presentasi yang dibuat dengan baik akan membantu membuat laporan di dalam perusahaan, meyakinkan klien tentang perlunya bekerja sama dengan Anda, menarik investasi … Daftarnya terus berlanjut. Tampaknya tidak ada yang sulit dalam membuat presentasi yang baik. Tapi, bagaimanapun, tidak semua orang berhasil. Presentasi yang baik memenuhi standar tertentu yang sama sekali tidak sulit untuk diingat.
instruksi
Langkah 1
Apa pun masalah luas yang Anda pertimbangkan di depan audiens, presentasi tidak boleh berisi lebih dari 15 slide. Informasi yang “tidak sesuai” pada slide ini dapat dibagikan secara lisan atau disiapkan dengan selebaran. Saat menyampaikan presentasi besar, perhatian audiens tersebar, dan presentasi seperti itu tidak diingat.
Langkah 2
Terlalu banyak teks pada slide juga merupakan kesalahan. Perlu diingat bahwa arti dari sebuah presentasi adalah kejelasannya. Slide harus mencerminkan hanya yang paling dasar, apa yang perlu diingat. Sisanya paling baik diceritakan dalam tayangan slide. Selain itu, sejumlah besar teks pada slide menyiratkan cetakan yang agak kecil yang akan sulit dibaca oleh orang-orang dengan gangguan penglihatan, dan seseorang mungkin tidak punya waktu untuk menyelesaikan membaca slide sebelum mengubahnya.
Langkah 3
Inti dari presentasi adalah untuk membantu audiens memahami dan mengingat poin-poin utama dari topik yang Anda liput. Agar informasi lebih diingat, penting untuk menggunakan diagram dan gambar. Diagram atau algoritma yang singkat dan informatif akan diingat jauh lebih baik daripada teks.
Langkah 4
Saat membuat presentasi, jangan bereksperimen dengan warna dan desain. Mata bosan dengan warna-warna cerah, dan beberapa font hiasan tidak terbaca. Yang terbaik adalah memilih tata letak klasik dan menggunakan font gelap pada latar belakang terang, bukan sebaliknya. Namun, ini tidak berarti bahwa presentasi terbaik adalah hitam dan putih. Presentasi yang terlalu sederhana akan membosankan.
Langkah 5
Dalam presentasi Anda, jangan lupa untuk menunjukkan sumber dari mana Anda mengambil informasi tersebut. Lebih baik melakukan ini dalam bentuk catatan kaki atau slide terpisah (“Referensi”). Tentunya audiens akan ingin membaca sesuatu tentang topik itu sendiri.
