Dalam kegiatan ekonomi, para pemimpin perusahaan membuat banyak kontrak yang berbeda dengan pemasok dan pembeli. Agar dapat melacak durasi peraturan ini, beberapa organisasi menggunakan apa yang disebut register kontrak. Secara umum yang dimaksud dengan "register" adalah suatu catatan pencatatan tertentu atas dokumen masuk dan keluar. Bagaimana cara membuat database seperti itu?
instruksi
Langkah 1
Pertama, Anda perlu memutuskan informasi apa yang ingin Anda lihat di registri, yaitu, soroti kriteria paling penting untuk diri Anda sendiri. Setelah itu, dalam jurnal yang bisa dilakukan baik di Excel maupun menggunakan buku catatan biasa (sebaiknya format A4), buatlah tabel.
Langkah 2
Jika Anda berhenti pada metode kedua, maka pertama-tama buat halaman judul. Tulis di atasnya rincian organisasi, yaitu INN, KPP, OKATO, alamat resmi dan ketua organisasi. Di tengah, tulis “Daftar kontrak untuk (sebutkan periodenya)”.
Langkah 3
Selanjutnya, pada lembar berikutnya, buat tabel yang terdiri dari enam kolom. Di kolom pertama, tunjukkan jumlah kontrak yang diselesaikan dengan rekanan, di kolom kedua - tanggal dokumen hukum peraturan, dan di kolom ketiga - tanggal kedaluwarsanya.
Langkah 4
Selanjutnya, tunjukkan nama rekanan, kontraktor dan subjek kontrak, misalnya, pengembangan program akuntansi. Opsional, Anda dapat menunjukkan jumlah kontrak, apakah ada perjanjian tambahan dan kondisi lainnya. Sebagai aturan, kontrak dimasukkan dalam urutan kronologis. Setelah akhir periode, disarankan untuk mem-flash, memberi nomor, dan menandatangani dokumen dengan kepala organisasi. Setelah itu, serahkan registri ke arsip.
Langkah 5
Juga, untuk mengkompilasi register, Anda dapat menggunakan program yang dikembangkan secara khusus, yang disebut "Registry of contract". Ini memungkinkan Anda untuk melacak pembayaran berdasarkan kontrak, tanggal kedaluwarsa dokumen-dokumen ini, serta menyimpan catatan jumlah yang dibayarkan. Program secara otomatis menghasilkan daftar, yang setelah berakhirnya periode Anda dapat mencetak di atas kertas.
Langkah 6
Anda bisa berhenti di cara ketiga, yaitu menggunakan program Excel. Kolom dalam tabel dapat memiliki konten perkiraan, seperti saat menggunakan metode pertama. Pada akhir periode, cetak daftar dan berikan kepada kepala akuntan untuk ditandatangani.
