Cara Membuat Tindakan Penolakan Untuk Menerima Dokumen

Daftar Isi:

Cara Membuat Tindakan Penolakan Untuk Menerima Dokumen
Cara Membuat Tindakan Penolakan Untuk Menerima Dokumen

Video: Cara Membuat Tindakan Penolakan Untuk Menerima Dokumen

Video: Cara Membuat Tindakan Penolakan Untuk Menerima Dokumen
Video: Cara Membuat Surat Persetujuan Tindakan Medis dan Penolakan Tindakan Medis 2024, Maret
Anonim

Jika seorang karyawan karena alasan tertentu tidak menerima dokumen yang diberikan kepadanya, penting bagi pekerja personalia untuk mencatat fakta ini dengan benar secara sah. Untuk ini, saksi terlibat, dan tindakan penolakan yang tepat untuk menerima dokumen dibuat.

Cara membuat tindakan penolakan untuk menerima dokumen
Cara membuat tindakan penolakan untuk menerima dokumen

instruksi

Langkah 1

Di bagian atas lembar A4 di tengah garis, tunjukkan nama lengkap organisasi sesuai dengan Piagam perusahaan. Jika perusahaan memiliki formulir kop surat yang disetujui untuk surat dan dokumen bisnis, gunakan dengan menyalin kop surat. Jika perlu, tuliskan alamat resmi dan sebenarnya, telepon, faks, email.

Langkah 2

Di baris baru, tulis nama surat "UU No. _ tentang penolakan menerima dokumen." Harap tunjukkan tempat dan tanggal kompilasi di bawah ini: kota, tanggal, bulan dan tahun berjalan.

Langkah 3

Di bagian teks tindakan, tuliskan nama keluarga, inisial dan posisi penyusun, dan juga tunjukkan informasi tentang saksi yang terlibat. Peran mereka dapat dimainkan oleh karyawan layanan personalia atau karyawan unit di mana orang yang tidak menerima dokumen terdaftar. Bawalah setidaknya dua orang saksi untuk membuat laporan, dan untuk menghindari proses yang tidak menyenangkan dengan Komisi Penyelesaian Sengketa Perburuhan, pilihlah orang-orang yang tidak tertarik dan berpengetahuan untuk berperan sebagai saksi.

Langkah 4

Tunjukkan tanggal penyerahan dokumen. Tentukan waktu dan tempat tindakan jika perlu. Cantumkan nama, nomor, tanggal penerbitan dokumen yang ditolak oleh karyawan. Tunjukkan dokumen yang mengajukan persyaratan transfer: perintah, standar yang disetujui, instruksi, Piagam organisasi, dll. Mencerminkan penjelasan lisan karyawan dalam pernyataan penolakan. Jika dia menolak untuk menerima dokumen tanpa menjelaskan alasannya, buatlah entri yang sesuai tentang ini.

Langkah 5

Jika perlu, jelaskan manipulasi lebih lanjut dengan dokumen yang tersisa di tangan petugas SDM: bagaimana dan di mana salinan akan disimpan, bagaimana akan dikirim melalui pos, siapa yang akan bertanggung jawab untuk penyimpanan lebih lanjut dan kemungkinan transfer ke pihak ketiga.

Langkah 6

Tanda tangani penyusun dan saksi kompilasi. Menguraikan inisial dan judul. Jika karyawan yang tidak menerima dokumen menolak untuk menandatangani tindakan ini, buatlah catatan dan nyatakan dengan tanda tangan Anda dan tanda tangan saksi.

Direkomendasikan: