Hampir setiap hari, perusahaan yang berbeda mengeluarkan surat kuasa untuk menerima barang inventaris. Dokumen yang dieksekusi dengan benar memberi hak kepada perwakilan organisasi untuk menerima satu atau produk lain yang dibeli untuk badan hukum.
Itu perlu
- - komputer;
- - Pencetak;
- - lembar kertas A4
instruksi
Langkah 1
Di bagian atas halaman, tulis nama dokumen dengan huruf kapital. Pastikan untuk menunjukkan tanggal dan tempat kompilasi, sertakan juga nomor dokumen.
Langkah 2
Selanjutnya dalam teks, tulis informasi tentang penerima barang dan perusahaan yang diwakilinya. Dalam hal ini, tulis nama dan detail perusahaan dan tunjukkan nama belakang, nama depan, patronimik orang yang berwenang, serta data paspornya (seri, nomor, oleh siapa dan kapan dokumen dikeluarkan, kode departemen). Jangan lupa untuk memasukkan nama organisasi yang menjadi pemasok aset material dan alamat resminya.
Langkah 3
Tunjukkan jenis barang apa yang harus diterima wali amanat: nama produk dan jumlahnya. Jika Anda tidak memiliki data yang akurat tentang komposisi kargo atau ada kemungkinan barang salah gradasi, maka dalam hal ini, tunjukkan jumlah total barang inventaris dalam rubel. Misalnya, penerimaan barang dalam jumlah XXXX rubel 00 kopecks. Ingat, jumlah rubel ditulis dalam kata-kata, dan kopek - dalam angka.
Langkah 4
Menetapkan masa berlaku surat kuasa. Paling sering itu ditulis selama sepuluh hari kalender. Jika mau, Anda dapat memperbarui validitas dokumen. Tetapi ingat bahwa menurut pasal 186 KUH Perdata Federasi Rusia, itu tidak dapat diberhentikan untuk jangka waktu lebih dari tiga tahun sejak tanggal dikeluarkannya.
Langkah 5
Ketika di akhir dokumen, orang yang berwenang membubuhkan tanda tangannya dengan dekripsi, menandatangani surat kuasa dengan kepala akuntan dan kepala perusahaan. Jangan lupa untuk membubuhkan stempel perusahaan, jika tidak maka kertas tersebut akan dianggap tidak sah.
Langkah 6
Jika Anda memiliki kesempatan, gunakan formulir cetak standar atau salah satu perangkat lunak akuntansi modern untuk mengeluarkan surat kuasa. Tetapi pada saat yang sama, ingatlah bahwa dokumen penerimaan barang semacam itu dikeluarkan untuk orang yang bekerja di organisasi ini.
