Selama kegiatan ekonomi, kepala perusahaan membuat kontrak dengan kontraktor untuk penyediaan barang. Dalam beberapa kasus, barang inventaris diambil oleh pembeli sendiri, yaitu wali amanat. Untuk menjamin keamanan transaksi, pembeli harus mengeluarkan surat kuasa bagi pegawainya untuk menerima barang dan bahan (formulir No. M-2).
instruksi
Langkah 1
Mulailah mengisi surat kuasa dengan menunjukkan nomor seri dokumen, tanggal penerbitan dan masa berlakunya. Sebagai aturan, masa berlaku formulir tidak boleh lebih dari tiga tahun. Tunjukkan posisi karyawan (menurut tabel kepegawaian) dan nama lengkap.
Langkah 2
Tulis nama pemasok tepat di bawah; tentukan semua perincian dokumen yang menjadi dasar pengeluaran barang (faktur, nota pengiriman, dll.).
Langkah 3
Harap tunjukkan nama organisasi Anda di bawah ini (sesuai dengan perjanjian pengiriman); isi nomor surat kuasa dan tanggal penerbitan. Tulis masa berlaku dokumen. Masukkan nama lengkap pembayar, konsumen dan alamat resmi mereka. Juga tunjukkan NPWP organisasi. Jika konsumen dan pembayar adalah orang yang sama, Anda dapat menunjukkan ini di baris dengan menulis "Dia adalah sama".
Langkah 4
Selanjutnya, masukkan informasi mengenai orang yang berwenang, yaitu, masukkan detail paspornya. Tentukan basis dokumen.
Langkah 5
Kemudian Anda akan melihat bagian tabular di mana Anda perlu memasukkan informasi tentang item inventaris. Pertama-tama letakkan nomor seri; menunjukkan nama lengkap barang (sesuai dengan faktur, nota konsinyasi atau dokumen lain); tuliskan satuan ukuran; menunjukkan nomor, dan ini harus dilakukan dengan kata-kata, misalnya, "delapan".
Langkah 6
Setelah semua data barang inventaris dimasukkan, berikan surat kuasa kepada karyawan untuk diperiksa. Di sudut kanan atas di bagian tabel, dia harus menandatangani. Di bawah ini, pimpinan perusahaan atau orang lain yang bertindak berdasarkan surat kuasa harus mengotentikasi tanda tangan.
Langkah 7
Memberikan surat kuasa untuk ditandatangani kepada kepala dan kepala akuntan. Tempelkan semua informasi dengan stempel biru dari stempel organisasi.
