Pasar pembeli dan penjual saat ini tidak terpikirkan tanpa surat bisnis dan pesan iklan. Di antara mereka, penawaran komersial adalah salah satu yang paling diminati dan efektif. Disusun secara kompeten, jenis surat ini secara efisien memenuhi fungsi utamanya - mempromosikan penjualan produk atau layanan.
instruksi
Langkah 1
Penawaran komersial memiliki dua subtipe: iklan dan informasional (ditawarkan kepada pelaku pasar "impersonal") dan dipersonalisasi (ditujukan kepada orang tertentu). Tujuan utama dari iklan dan penawaran komersial informasional adalah untuk menarik perhatian pembeli pada produk atau layanan, untuk membangkitkan minat mereka. Dalam surat seperti itu, penting untuk mempertimbangkan audiens target: gaya penulisan, dan "komponen emosionalnya" dan tingkat argumentasi bergantung padanya. Lain halnya jika yang dituju adalah pengusaha atau ahli teknis, dan lain halnya jika yang dituju atau mahasiswa.
Langkah 2
Pertimbangkan rencana untuk surat penjualan Anda yang akan datang.
"Kerangka" utamanya adalah sebagai berikut: • Judul yang menarik;
• Inti dari produk atau layanan (tentukan keunggulan kompetitif Anda dan sajikan "lezat");
• Ketentuan pemesanan dan pembayaran, validitas penawaran Anda.
Langkah 3
Berikan data spesifik: misalnya, statistik yang menggambarkan "keuntungan" produk atau layanan Anda; pendapat ahli singkat; Peringkat pembeli - Yang terpenting, tunjukkan manfaat kepada pelanggan yang akan mereka terima jika mereka menjadi pemilik produk yang diiklankan. Saat melakukan ini, hindari superlatif. Jangan lupa tentang gaya presentasi: itu harus sederhana dan ringkas. Hidupkan bahasa dengan perbandingan yang jelas, metafora - sehingga gambar yang menarik muncul dalam imajinasi pembeli potensial. Jangan terlalu sering menggunakan istilah teknis. Hindari pengulangan kata.
Langkah 4
Jika teksnya cukup panjang, bagilah menjadi beberapa bagian dan beri kepala masing-masing. Paragraf harus maksimal tujuh baris. "By the edge effect" (daya ingat terbaik dari akhiran), disarankan untuk mengulangi esensi kalimat lagi di akhir surat. Untuk persuasif dan keterbacaan teks yang lebih besar, susunlah dengan diagram, tabel, grafik. Ingat, daftar berpoin lebih mudah dibaca saat mendaftar. Sorot poin penting dengan pin (tebal atau miring). Lebih baik menulis surat pada satu halaman.
Langkah 5
Tawaran komersial yang dipersonalisasi memiliki beberapa kekhasan. Misalnya, harus mencantumkan nama penerima (dengan indikasi jabatan). Jika sebelum menulis proposal komersial tidak ada pertemuan pribadi, cobalah untuk mencari tahu sebanyak mungkin tentang perusahaan penerima, budaya perusahaannya, dan orang yang akan menerima surat Anda. Ini akan membantu Anda memilih gaya pesan yang sesuai.
Langkah 6
Bagilah surat ini menjadi pendahuluan, bagian utama dan penutup. Dalam pendahuluan, sebutkan secara singkat alasan yang menyebabkan pengajuan proposal. Di sini, "aksen" seperti itu akan berguna: analisis pasar, deskripsi situasi klien saat ini dan kemungkinan produk Anda dalam memperbaiki situasi ini. Setelah itu, berikan informasi singkat tentang perusahaan Anda (dengan mengacu pada beberapa pembeli-pelanggan utama) Pada bagian utama, tunjukkan manfaat membeli produk Anda dan baru kemudian jelaskan secara rinci. Diskusikan detail transaksi secara lebih rinci: harga, syarat dan ketentuan pemenuhan kewajiban, opsi untuk diskon individu, dll. Sebagai kesimpulan, beri tahu kami apa yang perlu dilakukan kepada pembeli jika dia memberikan jawaban positif atas penawaran Anda.
