Mengirim proposal komersial yang gagal kepada calon mitra dan klien berarti membuang-buang waktu yang berharga. Paling-paling, pesan Anda akan diabaikan begitu saja, dan paling buruk, perusahaan Anda akan masuk daftar hitam sebagai organisasi yang mempekerjakan manajer yang tidak profesional dan menjengkelkan.
Kesalahan paling umum yang dilakukan manajer saat membuat penawaran komersial adalah kurangnya pemahaman yang jelas tentang jenis pesan apa yang harus disampaikan kepada klien. Proposal perlu dirumuskan secara singkat dan sangat jelas. Bayangkan Anda sedang menulis pesan teks untuk seorang anak yang tidak mengerti istilah-istilah sulit dan akan terganggu dari kata-kata Anda jika Anda mengambil lebih dari 1-2 menit dari waktunya.
Jelaskan mengapa penawaran Anda menarik, mengapa Anda harus dipilih daripada pesaing Anda. Untuk melakukan ini, Anda perlu memahami secara spesifik ceruk bisnis Anda dan menganalisis organisasi pesaing, memberikan perhatian khusus pada kekurangan mereka. Jika tidak, penerima tidak mungkin tertarik dengan penawaran Anda, karena dia akan yakin bahwa dia bisa mendapatkan hal yang sama dengan persyaratan yang lebih menguntungkan kapan saja dengan menghubungi perusahaan lain.
Tawaran komersial tanpa motivasi tidak efektif. Bahkan jika Anda mengaitkan calon mitra atau klien, tetapi jika Anda tidak memberi tahu dia apa yang harus dilakukan selanjutnya, dia tidak akan bekerja sama dengan Anda. Tulis bahwa Anda perlu menelepon nomor telepon yang ditentukan, mendaftar di situs web, datang ke kantor, dll. Dalam beberapa kasus, tepat untuk menambahkan batas waktu: "Hubungi kami sekarang!" atau "Penawaran hanya berlaku sampai akhir bulan."
Tidak mengetahui target audiens adalah kesalahan yang sangat serius yang dapat membatalkan semua upaya seorang manajer. Pertama, penting untuk menarik minat calon mitra dan pelanggan yang mungkin menganggap penawaran Anda sangat menguntungkan. Anda perlu mengetahui kebutuhan mereka dan tantangan yang mereka hadapi, dan menemukan solusi yang nyaman. Misalnya, jika pelanggan terlalu sibuk untuk bepergian secara teratur untuk membeli persediaan perusahaan, beri tahu mereka bahwa Anda akan memberikan pengiriman gratis kapan saja. Kedua, sangat penting untuk memilih penerima yang tepat, dan tidak mengirim proposal komersial kepada semua orang.
