Organisasi harus melakukan inventarisasi dengan keteraturan yang patut ditiru. Bagaimanapun, ini adalah bagaimana Anda dapat mengontrol keamanan peralatan dan perabot kantor lainnya. Dan prosedur untuk melakukan pemeriksaan inventaris bahkan diabadikan dalam undang-undang.
Itu perlu
bentuk dokumen
instruksi
Langkah 1
Untuk memulainya, buat komisi khusus, di mana hak untuk melakukan inventarisasi akan diberikan secara berkelanjutan. Ini dilakukan seperti ini: kepala organisasi menyusun pesanan yang sesuai, yang kemudian harus didaftarkan dalam buku kontrol khusus. Selain itu, Anda tidak perlu khawatir membuat makalah seperti itu - bentuk universal dokumen ini disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara Federasi Rusia No. 88 pada tahun 1998.
Langsung dalam komposisi komisi inventaris harus mencakup perwakilan administrasi, akuntan, dalam beberapa kasus seorang insinyur, ekonom, teknisi. Juga, terkadang firma audit independen diundang untuk verifikasi.
Langkah 2
Ketika komisi tiba di fasilitas, orang-orang yang bertanggung jawab secara finansial dari organisasi harus membantu sebanyak mungkin dalam melaksanakan inspeksi. Ini bisa menjadi mandor, penjaga toko, akuntan, dll. Orang yang bertanggung jawab secara finansial berkewajiban untuk memberikan komisi dengan semua dokumen yang berkaitan dengan laporan terbaru tentang pergerakan properti di sekitar fasilitas, serta semua penerimaan dan pengeluaran. Semua ini harus disahkan oleh ketua komisi inspeksi. Anda juga harus memverifikasi sertifikat dan tanda terima yang terkait dengan nilai yang dikapitalisasi.
Langkah 3
Setelah memverifikasi surat-surat, komisi melanjutkan ke verifikasi yang sebenarnya. Ini bisa berupa penghitungan, penimbangan, pengukuran, dan jenis pemeriksaan lainnya. Pada saat yang sama, bersama dengan komisi, orang yang bertanggung jawab secara material harus selalu hadir. Hal ini diperlukan agar anggota komisi dapat segera menerima jawaban atas pertanyaan yang muncul selama proses verifikasi.
Langkah 4
Jangan lupa untuk mencatat semua tindakan Anda. Jadi, misalnya, jika Anda terlibat dalam pengukuran properti apa pun, masukkan semua nilai yang Anda peroleh dalam tindakan khusus. Masing-masing harus disertifikasi dengan tanda tangan karyawan yang memeriksa. Setelah menyelesaikan cek, semua tindakan ini harus dilampirkan pada laporan.
Langkah 5
Bila Anda membuat inventaris berdasarkan hasil pemeriksaan, lakukan dalam rangkap dua. Anda akan meninggalkan salah satu dari mereka di komisi, dan memberikan yang lain kepada orang yang bertanggung jawab secara finansial. Penting untuk mengisi semua baris dalam laporan verifikasi - tidak ada baris kosong yang tersisa. Jika Anda tidak memiliki informasi, beri tanda hubung. Setelah pendaftaran akhir daftar periksa, daftar tersebut harus disertifikasi dengan tanda tangan semua anggota komisi pengecekan dan orang yang bertanggung jawab secara finansial.
