Undangan bisnis sangat diperlukan dalam bisnis. Interaksi dengan pesaing, mitra, klien potensial adalah bagian integral dari kesuksesan dan kemakmuran perusahaan. Ada aturan tertentu yang harus dipatuhi saat mengundang mitra bisnis ke acara apa pun.
Diperlukan
- - komputer;
- - kop surat.
instruksi
Langkah 1
Menerbitkan undangan bisnis pada kop surat perusahaan. Sebagai aturan, mereka termasuk orang yang dapat dihubungi, alamat, nomor telepon, email, dan logo organisasi pengirim. Penerima, dengan membawa surat Anda, harus segera menentukan dari siapa surat itu datang.
Langkah 2
Masukkan judul penerima di sudut kanan atas undangan. Untuk mencegah undangan Anda dikirim ke tempat sampah, hubungi penerima dengan menyebutkan namanya. Jangan menulis di topi "Direktur yang terhormat dari perusahaan" LLC ". Tanpa wajah seperti itu menunjukkan rasa tidak hormat dan perhatian yang tidak memadai kepada penerima di pihak Anda.
Langkah 3
Saat menulis teks Anda, cobalah untuk tidak menyimpang dari topik. Itu harus berisi informasi yang jelas dan ringkas tentang acara mendatang. Anda dapat menentukan keunikan acara mendatang dan signifikansinya bagi penerima.
Langkah 4
Cobalah untuk tulus dalam undangan Anda. Teks sombong dan bombastis tidak membangkitkan emosi yang menyenangkan dari penerima. Jika Anda mengenal orang ini secara pribadi, maka buatlah teks yang menarik baginya. Pendekatan individu untuk setiap mitra akan memungkinkan Anda untuk menjalankan bisnis Anda dengan lebih sukses. Jika ini tidak memungkinkan, maka tulislah surat universal yang tidak berwarna secara emosional.
Langkah 5
Tunjukkan waktu dan tempat acara dalam surat itu. Juga, undangan dapat berisi petunjuk arah, informasi tambahan, dll. Semua informasi yang Anda berikan harus selengkap mungkin, tetapi pada saat yang sama surat itu tidak boleh dibebani dengan informasi yang tidak perlu.
Langkah 6
Kirim surat undangan Anda beberapa hari sebelum acara mendatang. Jika Anda akan mengirim buletin ke kota lain, maka sisihkan waktu seminggu. Penerima tidak perlu membaca surat Anda pada malam acara itu sendiri. Dia harus punya waktu untuk mempertimbangkan undangan Anda dan menanggapi Anda, baik menyetujui atau menolak dengan sopan.
