Formulir pelaporan berarti selembar kertas dengan format tertentu, dengan informasi permanen dari dokumen yang ditunjukkan di atasnya, serta ruang yang disediakan untuk mengisi informasi variabel. Hal ini dimaksudkan untuk penyelesaian lebih lanjut. Bagian terbesar dari dokumen perusahaan dibuat pada formulir.
instruksi
Langkah 1
Tunjukkan nomor dokumen. Sebagai aturan, formulir pelaporan yang ketat disebut tanda terima. Oleh karena itu, di seberang kata ini, di bagian atas dokumen, cantumkan nomor serinya.
Langkah 2
Tuliskan nama pelanggan (jika perusahaan) atau nama lengkapnya, jika pelanggan adalah pengusaha perorangan atau perorangan. Misalnya, jika Anda memesan produk dari perusahaan dengan mengisi formulir ini, maka tunjukkan di kolom "Pelanggan" nama perusahaan Anda. Silahkan isi alamat dibawah ini untuk lokasi perusahaan. Harap dicatat bahwa pesanan akan dikirimkan ke alamat yang Anda tunjukkan di kolom ini.
Langkah 3
Tulis nomor telepon di mana perusahaan pemasok dapat menghubungi Anda untuk mengkonfirmasi pesanan atau mengklarifikasi beberapa poin.
Langkah 4
Isi meja. Pada kolom pertama, cantumkan nama barang atau jasa yang dipesan. Pada kolom kedua, menunjukkan jumlah kesesuaian setiap produk yang dipesan, sesuai dengan daftar harga. Di kolom ketiga, masukkan satuan ukuran untuk pesanan ini. Selanjutnya, tunjukkan kuantitasnya, yaitu berapa banyak dari setiap jenis produk tertentu yang Anda pesan. Dan di kolom terakhir, di seberang setiap nama pesanan, tulis biayanya.
Langkah 5
Cetak jumlah total. Untuk melakukan ini, hitung biaya semua barang yang dipesan. Kemudian tulis nilai yang dihasilkan di baris terakhir tabel.
Langkah 6
Isi detail perusahaan. Untuk melakukan ini, masukkan informasi di tabel kecil kedua, yang terletak di sisi kanan formulir. Di dalamnya, tunjukkan kode sesuai dengan Klasifikasi Dokumen Manajemen Semua-Rusia (OKUD), tanggal pesanan yang direncanakan dan kode layanan. Anda harus mengisi sisa data dalam tabel ini setelah menerima barang (kode penerimaan dan tanggal eksekusi pesanan yang sebenarnya).
Langkah 7
Periksa semua data yang ditentukan pada formulir untuk menghindari kesalahan. Kemudian tanda tangani dan tunjukkan jumlah uang muka (jika Anda membayar sebagian dari pesanan di muka). Selanjutnya, tuliskan seluruh sisa pembayaran yang harus Anda bayarkan setelah pengiriman barang.
