Penting bagi organisasi mana pun untuk mengisi dan menyimpan catatan ketat semua dokumen dengan benar. Ini diperlukan baik untuk pekerjaan internal perusahaan yang terkoordinasi dengan baik dan untuk keberhasilan audit eksternal. Misalnya, jika perusahaan Anda menggunakan formulir pelaporan yang ketat, Anda perlu tahu cara menghitungnya dengan benar.
Itu perlu
- - formulir pelaporan;
- - buku pendaftaran formulir.
instruksi
Langkah 1
Cari tahu makalah mana yang termasuk dalam formulir pelaporan ketat (SSO). SRF adalah dokumen yang dapat berfungsi sebagai pengganti tanda terima kasir. Ini termasuk tiket, voucher, berbagai kuitansi, dan sebagainya. Semuanya harus digunakan dan diperhitungkan menurut aturan khusus.
Langkah 2
Membuat buku kop surat. Ini harus terdiri dari lembaran terpisah dengan nomor halaman ditempel. Halaman-halamannya harus diikat dengan benang, yang harus diamankan dengan kertas yang direkatkan ke bagian belakang buku. Stempel organisasi harus di atas kertas, dan sedemikian rupa sehingga penyisipan halaman baru dan penghapusan halaman lama buku tidak mungkin dilakukan tanpa melanggar integritas segel. Juga, di sebelah stempel organisasi harus ada nama dan tanda tangan karyawan yang bertanggung jawab. Jumlah halaman dalam buku akuntansi juga ditunjukkan, untuk menghindari penghapusan dan penggantian lembar data.
Langkah 3
Isi buku dengan benar. Itu harus berisi semua bentuk pelaporan yang ketat, serta nomor, seri, dan namanya. Yang terbaik adalah mencatat data ini dalam bentuk tabel. Ada juga bentuk akuntansi yang diterima secara resmi, yang dapat ditemukan dari sejumlah perintah Kementerian Keuangan. Tapi formulir ini opsional. Misalnya, Anda dapat mencatat jumlah formulir setiap hari, atau lebih jarang, tergantung pada lingkungan operasi organisasi. Buku tersebut menunjukkan jumlah formulir yang tersedia dan bagaimana formulir itu diterima dan dikirim. Setiap acara tersebut disertifikasi oleh tanda tangan karyawan yang bertanggung jawab untuk menyimpan dokumentasi tersebut. Perjanjian tanggung jawab khusus harus dibuat dengannya. Saat mentransfer dokumentasi, tindakan khusus dibuat, yang biasanya disimpan bersama dengan buku akuntansi.
Langkah 4
Secara berkala menyimpan catatan formulir pelaporan yang ketat, memeriksa dengan buku. Selama inventarisasi, inventaris harus dibuat, yang juga harus disimpan bersama dengan buku.
