Saat menyimpulkan kontrak, sangat penting untuk mengamankan perusahaan Anda sebanyak mungkin dari semua risiko yang mungkin terjadi. Untuk ini, pihak lawan diperiksa di situs khusus untuk mengetahui keberadaan utang pajak, partisipasi dalam pengadilan arbitrase, adanya klaim dari mitra, pembeli, atau pelanggannya. Pastikan untuk meminta paket dokumen berikut.
Dokumen yang diminta
Setiap perseroan terbatas atau perusahaan saham gabungan memiliki Piagam, yang bukan merupakan rahasia dagang dan akan memungkinkan Anda untuk mengetahui tujuan dan jenis kegiatan, ukuran modal dasar, nama pendiri dan informasi berguna lainnya. Untuk sepenuhnya melindungi diri Anda dari risiko dalam rangka hubungan jangka panjang, lebih baik meminta salinan dokumen yang diminta dengan stempel dan tanda tangan manajer. Halaman terakhir harus dicap oleh otoritas pajak.
Salinan OGRN (sertifikat pendaftaran negara) dan NPWP (pendaftaran pajak) juga diperlukan. Jika calon mitra tertarik untuk kerjasama yang serius, ia juga akan memberikan ekstrak segar dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu, asli atau salinan resmi. Dokumen semacam itu dapat ditandatangani baik dengan tanda tangan tulisan tangan dari pejabat yang berwenang dalam kombinasi dengan stempel departemen, dan dengan tanda tangan elektronik yang disempurnakan - sesuai dengan Undang-Undang No. 63-FZ, keduanya setara.
Jika perusahaan tidak terbiasa, ada baiknya meminta informasi tentang jumlah rata-rata karyawan, salinan lisensi untuk berbagai jenis kegiatan, sertifikat kepemilikan atau perjanjian sewa tempat, dokumen untuk peralatan, paspor kendaraan.
Dokumen yang diminta selama pemeriksaan oleh otoritas pajak
Untuk sepenuhnya melindungi diri Anda sendiri selama pemeriksaan pajak, penting untuk memastikan bahwa semua rekanan “bersih”. Sebelum membuat perjanjian, serta seperempat kali, Anda harus meminta salinan resmi pernyataan PPN dengan tanda pengiriman ke otoritas pajak, informasi tentang status pembayaran pajak dan biaya. Hal ini juga awalnya penting untuk memperjelas, dan lebih baik untuk mendapatkan surat resmi tentang sistem perpajakan yang diterapkan.
Mengetahui apakah pihak lawan membayar pajak pertambahan nilai perlu diketahui tidak hanya untuk memastikan kejujurannya di hadapan hukum. Jika perusahaan transportasi, pemasok atau kontraktor tidak membayar PPN tepat waktu, pembayarannya dapat ditagih dari konsumen layanan atau pembeli, dan dalam hal ini cukup sulit untuk berdebat dengan otoritas pajak.
Apa yang harus dicari saat membuat kontrak
Untuk mencegah pemasok, kontraktor, atau perusahaan pengangkutan agar tidak dapat menarik diri dari ketentuan kontrak dalam suatu perselisihan, penting untuk memastikan bahwa semua tanda tangan telah diberikan oleh orang yang berwenang. Seringkali, kontrak, spesifikasi, aplikasi, surat kuasa, UPD, faktur, tindakan pekerjaan yang dilakukan dan dokumen lainnya ditandatangani oleh manajer atau akuntan. Jika sampai ke pengadilan, manajemen hanya mengangkat bahu dan melepaskan diri dari tanggung jawab atas kegiatan karyawannya, bahkan jika pada saat itu mereka masih bekerja di organisasi.
Kontrol yang cermat atas tanda tangan dalam dokumen akan membantu menghindari situasi ini. Di muka, perlu untuk meminta salinan resmi dari keputusan (risalah) tentang penunjukan manajer, perintah penunjukan atau perekrutan kepala akuntan. Jika pemimpin memiliki hak untuk menandatangani untuknya, maka urutan yang sesuai. Jika perlu, dapatkan surat kuasa bagi orang-orang yang berwenang untuk menandatangani dokumen yang diminta atas nama perusahaan.
