Tindakan menyelesaikan pekerjaan bukan hanya dokumen yang menegaskan fakta bahwa para pihak dalam kontrak telah memenuhi kewajiban mereka, tetapi juga digunakan sebagai dokumen akuntansi utama, yang datanya tercermin dalam catatan akuntansi. Agar akuntan dan pengacara dari semua pihak dalam transaksi hidup lebih tenang, perlu diketahui cara menyusun dan menandatangani tindakan pekerjaan yang sudah selesai dengan benar.
instruksi
Langkah 1
Dengan menandatangani Akta Penyelesaian, para pihak setuju bahwa semua pekerjaan telah diselesaikan secara penuh, dengan kualitas yang tepat dan dalam jangka waktu yang ditentukan. Oleh karena itu, sebelum menandatangani akta, Anda perlu memastikan bahwa semua persyaratan benar-benar terpenuhi, dan tidak hanya dituangkan di atas kertas.
Langkah 2
Tindakan pekerjaan yang dilakukan harus dengan jelas menunjukkan semua data yang dengannya mudah untuk mengidentifikasi oleh siapa, kapan, untuk siapa dan atas dasar apa pekerjaan itu dilakukan. Artinya, dokumen harus diberi nomor. Juga, tindakan tersebut harus mengandung referensi ke kontrak utama.
Langkah 3
Jumlah salinan sertifikat penyelesaian ditentukan oleh jumlah pihak dalam kontrak utama. Setiap pihak harus memiliki salinannya sendiri.
Langkah 4
Karena kenyataan bahwa otoritas pajak paling sering berfokus pada tanggal penandatanganan aktual dari tindakan pekerjaan yang dilakukan, dan bukan pada tanggal pembuatan dokumen, Anda harus memastikan bahwa tanggal dalam tindakan tersebut ditunjukkan dengan benar, dengan jelas dan terbaca.
Langkah 5
Tindakan tersebut harus berisi informasi tentang nama organisasi yang menandatanganinya, serta volume dan waktu pekerjaan yang dilakukan, biayanya, termasuk PPN. Tindakan pekerjaan yang telah selesai harus ditandatangani oleh orang yang berwenang untuk melakukannya, dan harus disegel tanpa gagal.
Langkah 6
Dokumen tambahan dapat dibuat untuk tindakan tersebut (misalnya, tindakan klaim) dalam kasus di mana salah satu pihak tidak sepenuhnya puas dengan pekerjaan yang dilakukan, memiliki klaim atau komentar. Biasanya kasus seperti itu diramalkan sebelumnya oleh ketentuan kontrak.
Langkah 7
Penandatanganan suatu tindakan pekerjaan yang telah selesai dimungkinkan secara sepihak, ketika salah satu pihak menolak untuk menandatangani tindakan tersebut, dan pihak lain menganggap penolakan tersebut tidak masuk akal. Dalam hal ini, komisi yang terdiri dari spesialis terlibat, yang menyatakan fakta bahwa semua pekerjaan telah dilakukan dalam bentuk yang tepat.
