Informasi objektif sering disebut hanya sebagai informasi objektif. Dokumen ini, yang dibuat di departemen SDM, memberikan informasi tentang jalur karier karyawan, tingkat pendidikan, dan kualitas pribadinya.
Jenis lensa referensi
Mempertimbangkan bahwa tidak ada standar umum yang disetujui untuk menyusun sertifikat lensa, setiap organisasi mendekati desain mereka berdasarkan tujuan tertentu. Paling sering, dokumen diserahkan untuk penggunaan internal ketika mempertimbangkan kandidat untuk promosi, sertifikasi ulang, dll. Penerima sertifikat lensa eksternal adalah bank, lembaga penegak hukum, dan organisasi publik.
Untuk keperluan internal, bentuk referensi yang disingkat paling sering digunakan. Ini termasuk informasi tentang tanggal dan tempat lahir, pendidikan, pengembangan profesional, penghargaan dan pengalaman kerja.
Lensa referensi yang diperluas, yang sering dikompilasi untuk penggunaan eksternal, selain karakteristik yang ditentukan, berisi informasi tentang kualitas pribadi, kelebihan, dan tingkat kompetensi profesional.
Fitur menggambar
Seringkali lensa referensi dibandingkan dengan karakteristik dan ringkasan. Perbedaan antara dokumen tentang informasi objek adalah bahwa semua instruksi tentang informasi faktual harus dikonfirmasi secara ketat oleh dokumen yang tersedia untuk departemen personalia. Jika diizinkan untuk menunjukkan pengalaman kerja dalam resume yang tidak dikonfirmasi oleh entri dalam buku kerja, maka informasi tersebut tidak tercermin dalam sertifikat objektif.
Selain itu, sertifikat objektif dibuat oleh majikan dan dijamin dengan tanda tangan kepala, kepala departemen personalia dan stempel organisasi.
Dengan pengecualian kolom tentang kualitas pribadi, lensa memiliki karakter aktual dari refleksi informasi, sedangkan karakteristik memiliki gaya evaluatif yang jelas.
Secara visual, dokumen dibuat dalam urutan berikut:
- informasi tentang kandidat (karyawan, pelamar);
- pengalaman kerja;
- Informasi tambahan.
Blok informasi informasi tentang kandidat diisi dalam kasus nominatif. Ini menunjukkan tempat kerja dan posisi saat ini, tempat tinggal permanen dan, dalam kasus yang jarang terjadi, seri dan nomor paspor. Nama lengkap institusi pendidikan yang diluluskan oleh calon disertai dengan ijazah spesialisasi, bentuk studi (penuh waktu, paruh waktu, paruh waktu) dan masa studi.
Bergantung pada tujuan pembuatannya, blok pertama dokumen dapat mencakup kolom-kolom seperti afiliasi partai, keanggotaan dalam asosiasi publik, informasi tentang penghargaan dan insentif, hukuman, dll. Foto kandidat sering ditempelkan pada dokumen.
Blok informasi kedua berisi data pengalaman kerja sesuai dengan entri di buku kerja. Paling sering, itu dikompilasi dalam bentuk tabel, yang menunjukkan tanggal masuk dan keberangkatan, nama posisi dan tempat kerja.
Kolom terakhir biasanya terdiri dari blok dengan informasi kontak, informasi tentang status perkawinan dan nomor telepon. Seringkali, data tambahan berfungsi untuk menggambarkan kualitas bisnis dan profesional kandidat, yang berfungsi sebagai pembenaran untuk mendapatkan promosi.
