Buku kerja adalah bagian dari "pakaian" di mana mereka disambut. Saat memecahkan masalah ketenagakerjaan, desainnya yang benar merupakan nilai tambah tambahan saat memilih kandidat untuk suatu posisi. Oleh karena itu, pentingnya dokumen ini dan kebutuhan untuk melakukan segalanya tanpa kesalahan tidak dapat ditaksir terlalu tinggi.
instruksi
Langkah 1
Aturan umum untuk membuat entri dalam buku kerja adalah sebagai berikut: • Entri dibuat dalam bahasa negara Federasi Rusia, yaitu. dalam bahasa Rusia. Dalam hal suatu perusahaan berlokasi di wilayah salah satu republik yang memiliki bahasa negaranya sendiri, diperbolehkan membuat catatan dalam dua bahasa (dalam bahasa Rusia dan nasional).
• Untuk menulis, gunakan pulpen, pulpen gel, atau pulpen dengan tinta hitam, biru, atau ungu yang tahan terhadap cahaya dan air.
• Pengeditan yang dicoret hanya diperbolehkan di halaman Detail Karyawan. Saat mengubah nama keluarga, pendidikan atau kualifikasi, entri lama dicoret dengan satu baris, yang baru ditulis. Tautan ke dokumen (dasar perubahan) dibuat di bagian dalam sampul, disertifikasi oleh tanda tangan orang yang bertanggung jawab dan stempel. Di bagian lain dari buku kerja, mencoret entri yang salah dilarang.
• Saat membuat entri, singkatan kata tidak dapat digunakan, semua kata ditulis lengkap (bukan ave., Tapi perintah; bukan Kode Tenaga Kerja, tapi Kode Tenaga Kerja, dll.).
• Hal ini diperlukan untuk mengamati penomoran urut catatan dengan bagian dalam angka Arab.
Langkah 2
Fitur mengisi buku kerja per bagian.
Bagian "Informasi tentang karyawan" diisi dengan jawaban langsung. Semua data dasar diambil dari dokumen yang disajikan (paspor).
Tanggal lahir, seperti tanggal penyelesaian, ditulis secara lengkap (misalnya, 20 Juli 2010); tanda tangan pegawai yang mengisi buku kerja harus terbaca (lebih baik tulis nama belakang saja).
Baris "Pendidikan" diisi berdasarkan dokumen pendidikan. Ini bisa berupa:
"Umum dasar", "menengah" (sekolah);
"Kejuruan dasar" (sekolah);
"Kejuruan menengah" (perguruan tinggi, sekolah teknik);
"Pendidikan tidak lengkap" (minimal 3 program studi)
"Lebih tinggi" (universitas), dll.
Baris "Profesi, spesialisasi" diisi hanya ketika ada dokumen yang mengonfirmasi spesialisasi yang diterima. Misalnya, ditulis "operator mesin umum" berdasarkan sertifikat kelulusan, atau "insinyur mesin" berdasarkan ijazah pendidikan tinggi.
Langkah 3
Bagian Informasi Pekerjaan dimulai dengan mengisi nama organisasi secara lengkap (dan singkat, jika ada). Nama harus sepenuhnya sesuai dengan dokumen konstituen. Baris berikutnya adalah catatan penerimaan untuk bekerja. Nomor seri, tanggal dalam angka Arab dalam format dd.mm.yyyy, catatan penerimaan dan dasar (urutan, urutan) diletakkan. Teks catatan harus berisi informasi lengkap: untuk posisi mana karyawan tersebut dipekerjakan, tingkat kualifikasi yang ditetapkan dan, jika perlu, di departemen mana karyawan tersebut dipekerjakan. Ke depan, semua perubahan aktivitas kerja karyawan dicatat dalam buku kerja. Ini adalah pemindahannya ke pekerjaan lain atau ke departemen lain (terutama ketika berada di area lain), peningkatan kategori, penggantian nama posisi, dll. … Teks entri harus sesuai dengan dokumen ini.
Jika kesalahan dibuat dalam catatan, itu tidak dicoret, tidak dihapus, tetapi dibatalkan oleh yang berikutnya. Nomor seri berikutnya, tanggal, teks diletakkan. Contoh isinya Ketika seorang karyawan diberhentikan, perlu untuk memberikan tautan ke artikel, klausa, paragraf Kode Perburuhan Federasi Rusia ("diberhentikan berdasarkan klausa _ artikel _ Kode Perburuhan Rusia Federasi") dan tunjukkan alasannya. Setelah selesai, biasakan karyawan dengan semua catatan dengan tanda tangan (di baris terakhir, entri "diakrabkan" dibuat, tanda tangan dan decoding tanda tangan karyawan).
Langkah 4
Bagian "Informasi tentang insentif" diisi dengan cara yang sama. Saat membuat entri, pastikan untuk mengisi kolom "Dasar" - pesanan atau pesanan yang menjadi dasar bagi karyawan tersebut. Teks catatan harus sesuai dengan teks pesanan.
