Lebih baik menggunakan beberapa jenis kertas kantor, memilih yang paling cocok untuk setiap unit atau setiap kelompok peralatan kantor yang terlibat dalam alur kerja. Anda dapat memilih berdasarkan kelas yang ditugaskan untuk kertas atau dengan memperhatikan daftar parameter terperinci yang menggambarkan fitur kertas dalam angka.
instruksi
Langkah 1
Jika Anda sama sekali tidak punya waktu untuk berurusan dengan analisis cukup banyak properti kertas kantor, dipandu oleh kelas kualitas yang ditugaskan padanya. Ada empat dari mereka - tiga ditunjuk dengan huruf Latin A, B, C, dan satu lagi memiliki nama "kelas ekonomi". Parameter tertinggi sesuai dengan kelas A, dan yang termurah adalah ekonomi. Satu atau lebih plus dapat ditambahkan ke surat - ini berarti bahwa dalam beberapa parameter kertas melebihi persyaratan untuk kelas ini. Misalnya, untuk mesin fotokopi desktop paling sederhana, kertas kelas ekonomi sudah cukup. Untuk mesin fotokopi dengan produktivitas rata-rata (hingga 35 eksemplar per menit), Anda harus membeli kertas kelas C, jika jumlah salinan tidak melebihi 180 per menit, kertas dengan tanda B cocok, dan peralatan yang lebih produktif memerlukan penggunaan dari kelas A
Langkah 2
Anda dapat memilih kertas dan lebih hati-hati, dengan memperhatikan parameter yang ditunjukkan pada paket. Salah satu yang utama - kepadatan - harus dalam kisaran 80 hingga 95 g / m². Kertas berkualitas lebih tinggi memiliki indikator yang lebih tinggi - untuk kertas koran parameter ini adalah 50 g / m², untuk kertas tulis - 65 g / m², dan nilai tertinggi adalah 200 g / m².
Langkah 3
Indikator lainnya adalah tingkat keputihan. Menurut standar ISO, dapat dinyatakan sebagai persentase. Pilih kertas yang memiliki nilai minimal 90%, dan harus lebih tinggi lagi untuk bahan presentasi berkualitas tinggi.
Langkah 4
Parameter lain juga diukur dalam persen - kelembaban. Ini menentukan seberapa tinggi kemungkinan kemacetan kertas di mesin fotokopi dan printer kantor. Pilih kertas dengan nilai serendah mungkin - nilai yang tidak melebihi 5,3% dapat diterima.
Langkah 5
Untuk pencetakan dua sisi, tingkat transparansi lembaran itu penting - parameter ini harus ditentukan oleh mata. Dan untuk membuat dokumen dengan gambar berwarna menggunakan printer foto inkjet, lebih baik menggunakan kertas khusus - ini memungkinkan Anda untuk mendapatkan kualitas terbaik dan memperpanjang umur perangkat.
