Surat permintaan adalah bentuk korespondensi bisnis yang cukup umum. Ada banyak alasan untuk menghubungi: itu adalah persetujuan atau motivasi untuk bertindak, dan penerimaan informasi, layanan atau barang. Surat itu dapat ditujukan kepada orang tertentu dan seluruh organisasi.
instruksi
Langkah 1
Informasi Kontak Jika surat ditulis atas nama organisasi, yang terbaik adalah menggunakan kop surat. Bagaimanapun, surat permintaan harus berisi: informasi kontak pengirim dan, jika surat itu atas nama perusahaan, maka namanya, jenis kegiatan dan perinciannya.
Langkah 2
Tidak bijaksana untuk memulai surat dengan kata "Tolong". Bagian pengantar harus ditempatkan terlebih dahulu. Ini menetapkan esensi masalah, motif dan tujuan banding ini. Alasan banding mungkin: beberapa kepentingan, tidak diterimanya sesuatu, hasil negosiasi, dll. Tujuan banding biasanya untuk menyepakati masalah atau mengikuti perintah dari atasan. Dasar penulisan surat dapat berupa: keputusan pemerintah, perjanjian lisan atau tertulis, dll.
Langkah 3
Permintaan Berikut ini adalah inti dari permintaan. Dalam menyatakannya, seseorang harus menekankan tingkat minat dalam kinerja.
Kata kunci harus diturunkan dari kata kerja "bertanya". Ini akan terlihat lebih benar daripada persyaratan. Tetapi mungkin tidak ada kata-kata tentang permintaan itu, jika, misalnya, ungkapan digunakan: "Kami harap Anda memberi kami kesempatan …" Anda dapat mengungkapkan permintaan dalam bentuk orang pertama tunggal ("Tolong …”), orang pertama jamak (“Kami meminta … "), Orang ketiga tunggal (" Administrasi bertanya … ") dan orang ketiga jamak (" Manajemen dan administrasi bertanya … "). Surat permintaan dapat berisi satu atau beberapa permintaan. Lebih baik untuk mulai mengungkapkan permintaan berikutnya dengan kata-kata seperti "Saya bertanya pada saat yang sama," "Saya juga bertanya," dll.
