Untuk menyusun laporan yang benar, perlu secara jelas mendefinisikan tujuan laporan dan bentuknya. Laporan dikompilasi dalam beberapa tahap, memungkinkan Anda untuk menyoroti poin-poin kunci dengan benar.
Diperlukan
Garis besar laporan, tujuan laporan
instruksi
Langkah 1
Anda perlu mendekati proses ini secara bertanggung jawab, memberikan perhatian khusus pada tujuan laporan. Agar laporan disusun dengan benar, pertama-tama perlu menjawab pertanyaan: "Mengapa laporan disusun". Hanya dalam hal ini Anda akan mempertimbangkan semua "perangkap". Ada beberapa jawaban untuk pertanyaan ini. Beberapa di antaranya adalah: • Laporan harus menginformasikan atau menjelaskan;
• Laporan disusun untuk kepentingan rekomendasi;
• Laporan harus memotivasi atau membujuk;
• Laporan dapat melanjutkan perdebatan atau memperkuat pesan/diskusi sebelumnya;
• Laporan dapat menjadi bagian dari instruksi.
Langkah 2
Jenis laporan bisnis Tentukan jenis laporan bisnis yang Anda butuhkan dalam kasus khusus ini. Laporan usaha dapat disampaikan: • Secara tertulis dan lisan;
• Formal dan informal;
• Dalam bentuk tradisional dan dalam bentuk asli;
• Dalam bentuk satu halaman dan multi-volume, Selain itu, laporan dapat disiapkan di rumah, atau dapat dilakukan oleh konsultan outsourcing.
Langkah 3
Komposisi halaman Judul laporan. Judul laporan, nama lengkap dan posisi orang yang dituju laporan, nama lengkap dan posisi orang yang menyiapkan laporan ditunjukkan di sini. Pada bagian ini, tunjukkan tujuan laporan atau sifat masalah yang dihadapi. Jika Anda bermaksud untuk menyusun laporan yang panjang, pendahuluan dapat mencakup garis besar laporan. Di bagian laporan ini, berikan informasi apa pun yang relevan dengan tujuan laporan atau masalah yang perlu diliput. Di bagian akhir laporan, perlu untuk menunjukkan kesimpulan yang diambil berdasarkan informasi yang diterima.
Langkah 4
Pemformatan laporan Saat memformat laporan, Anda harus menggunakan berbagai cara. Pisahkan paragraf dengan spasi untuk mempermudah membaca dokumen Ukuran dan jenis font. Pilih font yang optimal untuk dibaca. Subpos dapat dipilih dengan mengubah ukuran font. Miring, tebal, garis bawah, dan karakter khusus menyoroti poin-poin penting dalam laporan. Memecah teks halaman demi halaman memungkinkan Anda memusatkan perhatian pembaca pada poin-poin penting.
