Sejak tahun sekolah, kita semua tahu bahwa dokumen yang tidak memiliki segel tidak memiliki kekuatan hukum. Tapi kami tidak tahu aturan dasar dokumen, oleh karena itu kami menempelkan segel di mana pun kami mau. Karena itu, situasi yang tidak menyenangkan muncul ketika, misalnya, di tempat kerja, secara tidak sengaja, manajer SDM memasang stempel yang salah dan pada kertas yang salah.
instruksi
Langkah 1
Untuk apa mencetak?
Ini adalah formalitas hukum yang diperlukan yang dengannya tanda tangan pejabat disertifikasi. Tetapi tidak dalam semua kasus, alat peraga ini diperlukan. Dalam undang-undang modern, tidak diabadikan dalam kasus mana seharusnya, dan di mana tidak perlu membubuhkan segel ini atau itu. Dari praktik saat ini, segel disertifikasi: kertas akuntansi (faktur, perkiraan, register, pesanan), dokumen personel, dokumen konstituen perusahaan.
Langkah 2
Kami mengesahkan dokumen sesuai dengan aturan
Segel yang salah pada pesanan atau surat personel seharusnya tidak menyebabkan kepanikan. Lain halnya jika Anda lupa membubuhkan stempel pada dokumen yang memang sangat dibutuhkan, misalnya dalam kontrak kerja. Dalam hal ini, akibatnya bisa menjadi malapetaka, karena jika Anda ingin menggunakan dokumen ini sebagai bukti dalam proses hukum, itu tidak akan memiliki nilai hukum.
Anda dapat menghindari situasi yang tidak menyenangkan dengan menetapkan prosedur penggunaan segel dalam piagam organisasi dan menentukan daftar dokumen di mana segel harus ditempelkan.
Langkah 3
Jejak segel - di mana harus meletakkannya?
Stempel harus ditempatkan di akhir dokumen, di sebelah tanda tangan pejabat. Stempel harus menangkap bagian dari kata yang menunjukkan posisi dan pada saat yang sama tidak menimbulkan masalah saat mengidentifikasi tanda tangan dan decoding-nya.
Ada sejumlah dokumen di mana ada tanda khusus "M. P." (tempat pencetakan). Jika ada - kebahagiaan Anda, jangan ragu untuk memberi cap di atasnya. Tanda seperti itu dapat ditemukan pada kertas akuntansi, formulir sertifikat, pada halaman judul buku kerja.
