Kehadiran segel pada dokumen menunjukkan pentingnya, keaslian, dan status resminya. Namun, dalam kegiatan perusahaan, dari waktu ke waktu, muncul pertanyaan tentang di mana dan jenis segel apa yang harus dipasang.
Pertama-tama, aturan untuk membubuhkan segel tergantung pada jenis dan aksesorinya. Dengan demikian, stempel resmi dengan gambar elang berkepala dua diletakkan pada dokumen lembaga negara. Organisasi komersial dan pengusaha perorangan mengesahkan dokumen dengan stempel bulat standar yang berisi nama (nama belakang, nama depan dan patronimik), data pendaftaran dan, jika diinginkan, logo perusahaan, dokumen, kesimpulan kontrak, pelaksanaan perintah pembayaran dan cek, pejabat surat, surat kuasa, dll., Anda dapat membuat yang tambahan: untuk pertanyaan, dokumen keuangan, departemen SDM. Pada saat yang sama, tujuan mereka harus ditunjukkan pada cetakan Stempel utama mengesahkan tanda tangan orang pertama - direktur dan wakilnya, dan yang tambahan - karyawan dari layanan terkait (akuntansi, departemen personalia, dll.). Tanda tangan tersebut harus dibubuhkan sedemikian rupa sehingga sebagian mencantumkan jabatan dari orang yang menandatangani dokumen tersebut, dan detail tanda tangan serta stempelnya terlihat jelas. Sistem negara dukungan dokumentasi untuk manajemen (GSDOU), disetujui atas perintah USSR Glavarchive pada 23 Mei 1988, menyediakan daftar dokumen di mana segel utama atau resmi diletakkan. Tidak ada edisi yang lebih baru, tetapi sebagaimana diterapkan pada saat ini terlihat seperti ini: - tindakan; - surat kuasa; - kontrak; - kesimpulan, ulasan; - aplikasi (untuk letter of credit; tentang penolakan penerimaan, klaim, dll.); - sertifikat perjalanan; - contoh cap cap dan tanda tangan; - surat; - pesanan pembayaran, permintaan, cek, untuk transfer mata uang, dll.; - peraturan tentang organisasi; - register; - perkiraan biaya; - perjanjian; - sertifikat (arsip, batas, pembayaran jumlah asuransi, dll.); - spesifikasi; - daftar judul; - sertifikat; - piagam organisasi; - tabel kepegawaian. Untuk mengecualikan kemungkinan kesalahpahaman saat menggunakan segel, disarankan bagi perusahaan untuk menentukan sendiri daftar dokumen, serta daftar orang dan contoh tanda tangan yang memerlukan cap sertifikasi. Selain itu, ada bentuk dokumen terpadu dengan persyaratan "M. P." - tempat pencetakan. Dalam kasus seperti itu, biasanya tidak ada pertanyaan tentang di mana harus meletakkan segel, tetapi aturan umum harus diikuti: cetakan harus jelas dan dapat dibaca.
