Buku kerja adalah satu-satunya dokumen yang mencatat informasi tentang pengalaman kerja dan aktivitas kerja karyawan. Oleh karena itu, jika terjadi kehilangan atau kehilangan buku kerja, sejumlah tindakan harus dilakukan untuk memulihkannya.
Seseorang yang kehilangan buku kerja memiliki dua pilihan untuk mendapatkan yang baru. Opsi pertama adalah menghubungi majikan sebelumnya dengan permintaan untuk memberinya duplikat alih-alih yang hilang. Menurut klausul 31 dari "Aturan untuk memelihara dan menyimpan buku kerja, membuat formulir buku kerja dan menyediakannya kepada majikan", yang disetujui oleh keputusan Pemerintah Federasi Rusia 2003-04-16, majikan berkewajiban untuk mengeluarkan dokumen kepada mantan karyawan dalam waktu 15 hari sejak tanggal pengajuan aplikasi. Majikan membuat entri dalam rangkap dua dalam jumlah total, tanpa menentukan di mana, dengan majikan yang mana, dalam jangka waktu berapa dan di posisi apa pemilik buku kerja bekerja. Jika mantan majikan berada jauh dari karyawan, akan lebih mudah untuk meminta duplikat buku kerja saat melamar tempat kerja baru. Dalam hal ini, ketika menyusun dokumen di departemen personalia, perlu untuk menyerahkan sertifikat dari pekerjaan sebelumnya, yang mengkonfirmasi masa kerja. Bukti juga akan berupa kontrak kerja, kutipan dari perintah pengangkatan untuk bekerja, rekening pribadi, buku cek, penggajian, dan sertifikat aktivitas tenaga kerja lainnya. Informasi tentang pengalaman kerja di perusahaan yang telah dilikuidasi diminta dalam arsip Jika tidak mungkin untuk mendapatkan dokumen yang mengkonfirmasi pengalaman kerja, seseorang berhak untuk mengajukan informasi yang diperlukan ke departemen Dana Pensiun Federasi Rusia, di mana informasi tentang akuntansi individu (dipersonifikasikan) berisi data tentang di mana, kapan, dan berapa lama warga bekerja. Saat mengumpulkan bukti bahwa karyawan tersebut dipekerjakan di perusahaan tertentu, kesaksian rekan kerja atau atasan langsung juga diperhitungkan. Hal ini terutama mempengaruhi keputusan positif hakim ketika mengukuhkan masa kerja di pengadilan.
