Setiap petugas personalia tahu betapa telitinya seseorang dalam menyusun buku kerja, karena informasi di dalamnya akan menjadi dasar untuk menghitung pensiun, tunjangan pengangguran, bantuan sosial, menghitung pengalaman asuransi, dll. Tetapi sering ada kasus ketika buku kerja atau sisipannya menjadi tidak dapat digunakan (terbakar atau sobek). Dalam hal ini, majikan perlu membuat undang-undang tentang penghapusan formulir buku kerja dan memberikan salinan buku kerja kepada karyawan.
Diperlukan
- - formulir buku kerja yang rusak (jika ada);
- - duplikat buku kerja;
- - tindakan menghapus formulir pelaporan yang ketat (dalam hal ini, buku kerja).
instruksi
Langkah 1
Buku kerja adalah dokumen utama tentang aktivitas kerja dan senioritas karyawan. Tidak mengherankan jika ada sejumlah persyaratan untuk desain buku kerja. Selain itu, bagian kosong dari buku kerja termasuk dalam dokumen pelaporan yang ketat. Pemberi kerja wajib menyimpan dan memelihara buku kerja, ia juga mengeluarkannya kepada pekerja yang pertama kali terdaftar untuk pekerjaan itu.
Langkah 2
Hingga 2006, pengusaha perorangan tidak memiliki hak untuk menyimpan buku kerja karyawan, tetapi sejak 2006, Pasal 309 Kode Perburuhan Federasi Rusia memberi mereka tugas seperti itu. Untuk mencatat buku kerja, pemberi kerja harus menyimpan buku pemasukan dan pengeluaran untuk pencatatan formulir buku kerja dan buku pergerakan buku kerja. Tanggung jawab atas keamanan dan pelaksanaan buku kerja terletak pada majikan sampai karyawan tersebut dipecat dan buku kerjanya diserahkan kepadanya.
Langkah 3
Dalam hal pendaftaran formulir buku kerja yang salah atau kerusakannya, Anda perlu membuat tindakan yang sesuai untuk pembatalannya dan menghancurkan formulir. Jika pekerja tidak bersalah karena pendaftaran yang salah atau kerusakan pada buku kerja, biaya formulir yang rusak dibayar oleh majikan atas biayanya sendiri.
Langkah 4
Untuk membuat suatu tindakan, komisi likuidasi ditunjuk atas perintah kepala, yang termasuk kepala akuntan, orang yang bertanggung jawab untuk menyimpan dan mencatat buku kerja, serta kepala perusahaan. Karena tindakan pencoretan buku kerja tidak diatur dalam bentuk yang jelas, maka dapat dilakukan dalam bentuk bebas atau dalam bentuk-bentuk akta perusahaan.
Langkah 5
Tindakan tersebut harus menunjukkan nama organisasi, nama dokumen, tanggal kompilasi, transaksi bisnis penghapusan, jumlah buku kerja yang dihapus dan biayanya tercermin. Juga dalam tindakan menghapus buku kerja, alasan penghapusan dan rincian buku kerja ditunjukkan. Tindakan tersebut disertifikasi dengan tanda tangan kepala dan anggota komisi dengan deskripsi posisi mereka, serta stempel perusahaan.
Langkah 6
Setelah menyusun tindakan penghapusan formulir buku kerja, data yang sesuai dimasukkan ke dalam buku pendapatan dan pengeluaran untuk mencatat formulir buku kerja, setelah itu biaya formulir pelaporan yang ketat (dalam hal ini, buku kerja) ditulis off dari rekening perusahaan. Saat menghapus buku kerja, seorang karyawan diberikan duplikat buku kerja, yang selanjutnya digunakan sebagai buku kerja.
