Penyimpanan dan pemeliharaan buku kerja di perusahaan diatur oleh klausul 42 Keputusan No. 225 Pemerintah Federasi Rusia tanggal 16 April 2003. Jika terjadi kerusakan pada formulir buku kerja, perlu untuk menghapusnya sesuai dengan hukum. Bagaimana melakukannya dengan benar?
instruksi
Langkah 1
Melakukan inventarisasi buku kerja di perusahaan sesuai dengan inventaris sesuai dengan formulir No. INV-16, disetujui oleh keputusan No. 88 Komite Statistik Negara Federasi Rusia tanggal 18 Agustus 1998 "Atas persetujuan bentuk yang menyatu." Buat komisi inventaris berdasarkan pesanan perusahaan. Tunjuk orang yang bertanggung jawab untuk mencatat dan menyimpan buku kerja.
Langkah 2
Buatlah pernyataan penghapusan. Pengisian dokumen dilakukan oleh kepala perusahaan atau orang yang bertanggung jawab atas pembukuan dan penyimpanan formulir buku kerja. Perbuatan tersebut tidak diatur oleh undang-undang, oleh karena itu diisi dalam bentuk bebas atau dalam bentuk akta perseroan. Pastikan untuk menunjukkan nama organisasi, nama dokumen dan tanggal persiapannya, isi transaksi bisnis yang akan dihapus. Tunjukkan jumlah buku kerja yang akan dihapus dan nilainya. Tunjukkan dalam tindakan alasan penghapusan, rincian buku kerja dan tanggal penghapusan.
Langkah 3
Buat pesanan di kop surat organisasi tentang pembuatan komisi likuidasi formulir pelaporan yang ketat. Menyatakan pesanan dengan tanda tangan kepala dan stempel perusahaan. Tunjukkan semua anggota komisi likuidasi dalam tindakan penghapusan dengan deskripsi posisi mereka di perusahaan. Buat pesanan tentang penunjukan orang yang bertanggung jawab atas penghapusan. Tunjukkan orang-orang yang bertanggung jawab atas penghapusan dan nyatakan tindakan tersebut dengan tanda tangan mereka berdasarkan klausa 2 pasal 9 Undang-Undang Rusia No. 129-FZ tanggal 21 November 1996 "Tentang akuntansi". Menyetujui tindakan dengan meterai organisasi.
Langkah 4
Jahit buku catatan kerja bersih ke tindakan yang dikompilasi. Masukkan dalam buku pendapatan dan pengeluaran untuk formulir akuntansi buku kerja dan masukkan catatan tentang penghapusan buku kerja yang sesuai, sesuai dengan keputusan No. 69 dari Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia 10 Oktober 2003. Setelah penghancuran formulir, perlu untuk menghapus nilainya dari akun tempat mereka terdaftar.
