Saat melakukan kegiatan keuangan dan ekonomi, kepala organisasi mengadakan acara perwakilan, yaitu resepsi resmi. Dalam prosesnya, sejumlah dana dikeluarkan, yang disebut biaya hiburan. Biaya-biaya tersebut termasuk dalam biaya lain-lain, berdasarkan hal tersebut dapat disimpulkan bahwa biaya-biaya tersebut mengurangi pajak penghasilan. Untuk memperhitungkannya dalam akuntansi pajak, Anda harus mendaftarkan biaya dengan benar. Salah satu dokumen utama adalah perintah kepala untuk mengadakan acara hiburan.
instruksi
Langkah 1
Mengeluarkan perintah untuk resepsi resmi. Berikut menunjukkan nama rekanan, tanggal negosiasi. Dengan urutan yang sama, Anda dapat menunjuk orang yang bertanggung jawab untuk mengeluarkan undangan, serta untuk menyetujui tanggal dan tempat acara dengan rekanan.
Langkah 2
Dalam dokumen administrasi, daftar orang-orang yang akan menyusun rencana acara, laporan hasil pelaksanaannya. Pastikan untuk menetapkan tenggat waktu untuk mengirimkan dokumen ke departemen akuntansi.
Langkah 3
Daftar dalam urutan orang-orang yang akan berpartisipasi dalam acara hiburan. Biasakan dengan pesanan semua orang yang bertanggung jawab yang harus menandatangani dan memberi tanggal.
Langkah 4
Buatlah rencana untuk resepsi formal. Di sini tunjukkan tujuan acara (misalnya, untuk melakukan negosiasi dengan pihak lawan dan kesimpulan transaksi selanjutnya), tempat dan tanggal acara. Sertakan juga daftar orang-orang yang berpartisipasi dalam resepsi ini.
Langkah 5
Jika memungkinkan, minta mitra yang diundang untuk daftar individu yang berpartisipasi. Hal ini dilakukan agar Anda dapat menghitung besaran biaya perhotelan terlebih dahulu. Setelah menyepakati daftar peserta dan tempat resepsi, sepakati tanggalnya. Buat daftar aktivitas jika perlu. Misalnya, pertemuan di bandara - 8.00; kedatangan di restoran - 09.00-09.30; presentasi - 09.30-11.00, dll.
Langkah 6
Buat perkiraan biaya. Masukkan nama biaya dan limit di sini. Misalnya, layanan transportasi - 2000 rubel; makan malam resmi - 10.000 rubel; layanan prasmanan - 3500 gosok. Ringkas di akhir.
Langkah 7
Menyusun laporan berdasarkan hasil acara hiburan. Di sini sekali lagi masukkan tempat dan tanggal acara, tujuannya. Daftar peserta dan acara yang diadakan. Sorot hasil penerimaan dan hitung total biayanya.
