Dalam administrasi SDM, tidak hanya karakteristik "klasik" karyawan yang sering diminta, tetapi juga pilihan mereka yang lebih spesifik - presentasi ke suatu posisi. Dokumen-dokumen ini memiliki volume dan strukturnya sendiri, aturan eksekusi khusus. Blok informasi dari presentasi juga spesifik.
instruksi
Langkah 1
Ada ide-ide yang berbeda: untuk mendorong, untuk penerapan sanksi disiplin, untuk pemecatan, untuk menganugerahkan pangkat khusus, dll. Saat mulai menulis pengajuan janji untuk suatu posisi, rumuskan sendiri tujuan utamanya: untuk mengekspresikan inisiatif dan proposal untuk memindahkan karyawan ke tingkat pekerjaan baru untuknya dan untuk membenarkan keputusan ini.
Langkah 2
Bagilah dokumen menjadi dua bagian. Yang satu akan menjadi headline, yang lain akan menjadi yang utama. Yang pertama, detailnya penting: tanggal (nomor opsional), jenis (presentasi), namanya.
Langkah 3
Tidak ada pendekatan ketat untuk mendefinisikan nama tampilan. Kemungkinan, misalnya, opsi berikut: "Pengajuan transfer ke posisi", "Presentasi untuk pengangkatan posisi".
Langkah 4
Di bagian utama pengajuan, sertakan informasi berikut tentang karyawan: nama belakang, nama depan, patronimik, tanggal lahir, posisi. Anda dapat memulai dokumen dengan garis - stempel bahasa yang mapan: "Ivanov Ivan Ivanovich (data) diajukan untuk penunjukan posisi (nama)".
Langkah 5
Selanjutnya, buat tautan ke pendidikan Anda (institusi pendidikan apa Anda lulus, kapan, profesi dan spesialisasi apa yang Anda terima).
Langkah 6
Berikan gambaran tentang kegiatan produksi (tenaga kerja) karyawan tersebut. Untuk ini, gunakan data buku kerja atau dokumen lain yang mengkonfirmasi senioritas, pengalaman kandidat untuk posisi tersebut. Jelaskan alasan utama untuk direkomendasikan naik tangga perusahaan. Jika itu akan menjadi posisi yang lebih tinggi, tunjukkan kelebihan bawahannya, prestasinya, kesuksesannya.
Langkah 7
Evaluasi kinerja karyawan di posisi sebelumnya secara keseluruhan, perannya dalam pelaksanaan proyek-proyek penting organisasi dan pelaksanaan tugas-tugas khusus. Tunjukkan sikap karyawan terhadap bisnis, analisis kualitas kinerja tugas pekerjaan. Perhatikan keterampilan profesional, kemampuan individu.
Langkah 8
Isi bagian akhir pengajuan dengan perincian berikut: tanda tangan pembuat dokumen, kesimpulan spesialis SDM (jika tidak ada unit struktural organisasi lain), tanda persetujuan karyawan untuk pindah ke yang lain posisi.
Langkah 9
Perhatikan: untuk organisasi mana pun, perubahan personel selalu tidak menyakitkan, di mana penggunaan "sumber daya cadangan internal" dapat diprediksi. Itulah sebabnya semakin sering apa yang disebut program rotasi sedang dikembangkan di perusahaan - gerakan pekerjaan direncanakan untuk masa depan "secara horizontal" dan "secara vertikal".
