Jika Anda mempromosikan proyek Anda sendiri atau menjual barang, jasa, Anda mungkin dihadapkan pada tugas menyusun proposal komersial yang dikirim melalui pos, atau buletin untuk pelanggan. Untuk membuat buletin Anda seefektif mungkin dan mencapai hasil yang diinginkan dengan bantuannya, Anda perlu mengetahui beberapa aturan penting.
instruksi
Langkah 1
Tentukan audiens target Anda. Surat-surat yang ditujukan untuk jangkauan penerima yang terlalu luas mungkin tidak terlalu efektif. Pertimbangkan kebutuhan dan minat orang-orang untuk siapa Anda menulis. Berdasarkan ini, Anda dapat membuat rencana surat.
Langkah 2
Berikan perhatian khusus pada baris subjek. Itu harus dirumuskan secara khusus, menarik bagi pembaca dan mencerminkan isi surat itu. Seni sebenarnya adalah merumuskan topik surat sedemikian rupa sehingga penerima ingin membacanya.
Langkah 3
Penting untuk menentukan gaya penulisan Anda dengan benar. Gaya Anda harus sesuai dengan audiens target Anda. Anda tidak perlu menjangkau banyak orang di milis Anda. Biarkan setiap penerima berpikir bahwa Anda mengacu pada mereka. Ini akan menjadi kunci keberhasilan surat Anda.
Langkah 4
Ingatlah bahwa pesannya tidak boleh terlalu panjang. Anda tidak boleh mencoba memasukkan beberapa ide dalam satu pesan sekaligus, daftar semua barang dan jasa. Newsletter yang terlalu informatif merupakan kerugian. Berhenti pada satu ide utama dan tulis tentang ide utama.
Langkah 5
Kerjakan dengan cermat setiap kalimat mulai dari pengantar hingga ucapan selamat tinggal kepada penerima surat. Periksa teks untuk kesalahan, baik tata bahasa dan faktual. Cobalah untuk membuat pesan Anda menarik untuk dibaca. Jika Anda mengatur siklus buletin, diversifikasikan. Biarkan setiap huruf berikutnya didekorasi dengan cara baru.
Langkah 6
Jangan lupa untuk menyertakan kontak untuk umpan balik. Bahkan jika penerima melihat alamat Anda di baris "Dari", jangan malas untuk menulis alamat email Anda di akhir surat. Jadi tidak akan hilang jika penerima Anda meneruskan pesan tersebut ke pihak lain yang berkepentingan.
