Buku kerja adalah dokumen utama yang menyimpan catatan pengalaman karyawan. Oleh karena itu, berbagai karyawan organisasi yang bertanggung jawab untuk bekerja dengan personel harus sangat ketat untuk memastikan bahwa buku kerja aman dan dicatat dengan benar. Bagaimana cara menyusun dokumen yang diperlukan untuk ini - buku akuntansi buku kerja?
Diperlukan
- - Buku besar;
- - buku kerja;
- - perintah untuk pekerjaan dan pemecatan.
instruksi
Langkah 1
Membuat buku catatan kerja. Itu dapat dibuat baik dengan metode tipografi maupun secara mandiri. Untuk melakukan ini, ambil beberapa lembar, jahit dengan benang, yang ujungnya harus dipasang di bagian belakang buku dan disertifikasi dengan stempel organisasi. Pada lembaran, Anda perlu menggambar tabel tiga belas kolom. Setiap halaman harus memiliki nomornya. Buku ini digunakan sampai semua baris selesai, setelah itu yang baru harus dibingkai.
Langkah 2
Mulailah mengisi buku. Semua informasi yang berkaitan dengan penerimaan dan penerbitan buku kerja oleh departemen personalia dimasukkan ke dalamnya. Saat mendaftarkan tindakan apa pun dengan tenaga kerja, di kolom pertama, tunjukkan nomor di mana tindakan itu didaftarkan saat diterima. Jika departemen SDM menerimanya untuk pertama kalinya, Anda harus menetapkan nomor ini.
Langkah 3
Di kolom kedua, ketiga dan keempat, tunjukkan hari, bulan, dan tahun pendaftaran karyawan untuk bekerja di organisasi. Selanjutnya, tuliskan nama belakang, nama depan, dan patronimik orang yang memiliki buku kerja. Seri dan nomor buku harus dimasukkan di kolom berikutnya. Pada beberapa, informasi ini tidak ditunjukkan - dalam hal ini, Anda harus membatasi diri pada tanda hubung.
Langkah 4
Di kolom ketujuh, tuliskan judul orang tersebut. Itu ditunjukkan baik di buku kerja itu sendiri maupun di dokumen lain - kontrak, kartu pribadi karyawan. Isi kolom berikutnya dengan nama departemen atau departemen tempat pemilik buku bekerja. Kemudian tunjukkan nomor dokumen yang menurutnya buku kerja dikeluarkan atau dikembalikan kepada pemiliknya, ini bisa berupa perintah untuk pekerjaan atau pemecatan. Pada akhirnya, petugas SDM harus menandatangani.
Langkah 5
Kolom berikutnya diisi hanya jika diperlukan. Di kolom kesebelas, Anda perlu menuliskan biaya buku kerja, jika karyawan membayarnya. Kolom 12 dan 13 berisi informasi tentang mereka yang berhenti - tanggal pemutusan kontrak kerja dan tanda tangan mantan karyawan.
Langkah 6
Jika Anda menulis sesuatu yang salah di buku besar, Anda dapat memperbaikinya. Untuk melakukan ini, coret informasi yang salah, tulis yang benar di samping atau di baris di bawah ini dan tambahkan kata-kata "Percaya dikoreksi" atau "Catatan tidak valid". Koreksi disertifikasi dengan tanda tangan karyawan departemen SDM.
