Penerimaan barang dibuat dengan nota konsinyasi atau waybill, yang dibuat dalam satu kesatuan bentuk. Dokumen yang ditentukan harus berisi perincian wajib, karena menegaskan pemenuhan kewajiban di pihak pemasok dan pembeli.
Perjanjian pasokan biasanya dibuat untuk waktu yang lama, dalam proses pelaksanaannya, hubungan antara pemasok dan pembeli dibuat oleh dokumen lain yang mengkonfirmasi pengiriman dan penerimaan barang yang sebenarnya dalam jumlah dan jangkauan yang dipesan. Dokumen tersebut adalah nota konsinyasi atau nota konsinyasi, yang dibuat dalam satu kesatuan, ditandatangani oleh perwakilan resmi pemasok dan pembeli. Pada saat yang sama, dokumen ini tidak hanya merupakan konfirmasi pemenuhan kewajiban berdasarkan kontrak hukum perdata, tetapi juga bertindak sebagai dokumen utama yang digunakan untuk tujuan perpajakan dan akuntansi.
Rincian apa yang harus ditunjukkan pada catatan pengiriman?
Waybill harus berisi nomor, tanggal persiapan, nama lengkap, dan detail yang memungkinkan Anda mengidentifikasi pemasok, pembeli. Selain itu, catatan konsinyasi menunjukkan nama barang, jika memungkinkan, diberikan deskripsi singkat. Juga, jumlah total barang yang dikirim berdasarkan dokumen ini, harga per unit dan total biaya, dengan mempertimbangkan pajak pertambahan nilai (untuk pembayar pajak yang ditentukan), dicatat. Waybill adalah dokumen dua sisi yang ditandatangani oleh pemasok dan pembeli, disertifikasi oleh segel bundar mereka. Bergantung pada ketentuan perjanjian pasokan yang disepakati, kemungkinan perbedaan dalam jumlah, kisaran barang yang dipasok dan dinyatakan dalam faktur dapat ditandai secara langsung dalam dokumen ini dengan jaminan setiap koreksi oleh para pihak atau dicatat dalam tindakan terpisah.
Bagaimana nota konsinyasi dibuat?
Waybill dalam jumlah salinan yang diperlukan dikirimkan oleh perwakilan pemasok bersama dengan barangnya. Penerimaan barang dari pihak pembeli dilakukan oleh wakilnya yang sah, yang harus memiliki surat kuasa yang sah dan dokumen identitas. Setelah pengiriman barang, perwakilan pembeli melakukan pemeriksaan visual, menghitung kuantitas, dan mengevaluasi integritas paket. Pemeriksaan dilakukan bersamaan dengan perbandingan jumlah aktual, bermacam-macam, kualitas barang dengan informasi yang ditentukan dalam faktur. Dengan tidak adanya klaim dan koreksi, perwakilan pembeli menandatangani semua salinan faktur, mengesahkannya dengan stempel organisasi. Perwakilan pemasok mengambil salinan sendiri dari dokumen ini, jika perlu, melampirkan surat kuasa dari perwakilan pembeli.
