Sistem dokumentasi bisnis terpadu sudah ada sejak zaman Uni Soviet. Pada saat itu, sebagian besar GOST adalah milik, yang masih digunakan dengan sedikit perubahan dalam pekerjaan kantor modern. Menurutnya, dokumen administrasi adalah salah satu jenis dokumentasi manajemen yang diperlukan untuk fungsi normal perusahaan mana pun.
instruksi
Langkah 1
Kegiatan perusahaan dan organisasi apa pun, pertama-tama, harus dilakukan sesuai dengan hukum dan standar yang berlaku baik di seluruh negara atau wilayah, dan dalam kerangka perusahaan individu. Aktivitas ini diatur oleh dokumentasi peraturan dan administratif, yang jenisnya ditetapkan oleh pengklasifikasi All-Rusia OK 011-93. Menurut dia, dokumentasi organisasi dan administrasi dialokasikan dalam bentuk terpisah, yang meliputi dokumen yang berkaitan dengan:
- penciptaan atau kebangkrutan dan likuidasi suatu perusahaan;
- regulasi operasional dan informasional kegiatannya;
- pengangkatan, pemindahan atau pemecatan.
Dokumen organisasi dan administrasi meliputi: organisasi, administrasi, informasi dan referensi, komersial dan dokumen yang berkaitan dengan aplikasi dan banding warga, serta dokumentasi tentang personel.
Langkah 2
Dokumentasi administrasi meliputi perintah, keputusan dan perintah mengenai kegiatan utama organisasi. Artinya, dokumen bisnis yang menjadi perhatian karyawan individu atau seluruh tenaga kerja, keputusan manajemen dan administratif yang diambil oleh manajemen organisasi. Berkat dokumentasi administratif, interaksi dilakukan antara perangkat manajemen perusahaan, divisinya, dan pejabat individu.
Langkah 3
Setiap jenis dokumentasi administrasi adalah tindakan normatif lokal, yang meresmikan keputusan yang bersifat satu kali atau berkala. Tidak ada perbedaan hukum antara pesanan dan pesanan, tetapi keputusannya berbeda dari jenis dokumen ini, karena tidak diadopsi oleh manajemen organisasi, tetapi oleh badan kolegialnya untuk menyelesaikan masalah produksi atau masalah terpisah.
Langkah 4
Pesanan dan pesanan dibagi menjadi yang mengatur kegiatan produksi dan yang berhubungan dengan kebijakan personel dan personel. Dalam hal konten, yang pertama berkaitan dengan masalah organisasi kegiatan, perencanaan, pembiayaan, pelaporan, pasokan dan penjualan produk, barang atau jasa, serta masalah lain yang bersifat produksi. Yang kedua mencerminkan interaksi antara manajemen dan setiap karyawan individu. Ini termasuk perintah dan perintah tidak hanya untuk penerimaan dan pemecatan, tetapi juga yang terkait dengan liburan, jadwal kerja, penghargaan atau hukuman disiplin.
