Program 1C memungkinkan untuk dengan cepat menerima informasi tentang hutang dan piutang: organisasi kepada pemasok dan pelanggan untuk produk yang dikirim. Pada saat yang sama, jika dokumen dilakukan secara bertahap, hasil untuk rekanan yang sama bisa berbeda.
Ada dua cara utama untuk menghasilkan hutang dan piutang. Di antarmuka "Akuntansi dan akuntansi pajak", Anda harus memilih item "Akuntansi" - "Neraca akun". Dalam pengaturan, tentukan tanggal, detail yang diperlukan. Jika Anda memilih "rekanan", "perjanjian" di sini, maka di bawah masing-masing akan ditunjukkan jumlah utang untuk akun atau perjanjian tertentu. Hal ini terutama berlaku untuk subkontraktor ketika kontrak baru dibuat untuk setiap transaksi. Penting untuk menghitung dengan benar jumlah total hutang: di seberang nama akan menjadi total untuk rekanan, dan di bawahnya - data pada kontrak.
Jika Anda mencentang kotak "berdasarkan sub-rekening", akan lebih mudah untuk membagi hutang menjadi hutang dan piutang. Dalam subakun 60.01, kolom "kredit" menunjukkan utang usaha 1C - "berapa banyak utang kita." Pada subakun 60,02 di kolom "debit" akan ada piutang - "berapa hutang kita." Laporan rekonsiliasi yang dihasilkan oleh pemasok akan sepenuhnya sesuai dengan data yang diterima.
Cara lain untuk mengetahui informasi tentang rekanan adalah dengan membuat tabel dalam antarmuka "Manajemen Pengadaan" atau "Manajemen Penjualan". Di sini Anda harus memilih "Penyelesaian dengan rekanan" - "Utang oleh rekanan". Anda juga dapat meminta nomor kontrak, tetapi tidak akan ada pergantian untuk periode tersebut - hanya data untuk tanggal tertentu.
Penting untuk dicatat bahwa data dalam tabel ini mungkin tidak sesuai dengan tindakan rekonsiliasi. Ini karena kekhasan desain dokumentasi. Jika data kedatangan barang inventaris dimasukkan ke dalam program oleh penjaga toko, dan "pengeposan" dilakukan oleh akuntan, maka beberapa jam atau hari antara operasi ini dapat menyebabkan perbedaan antara angka akhir. Jadi, jika barang datang ke gudang dan penjaga toko memasukkannya, maka dalam tabel "Hutang oleh rekanan" jumlah hutang kepada rekanan akan meningkat, dan pada akun 60 akan tetap sama. Segera setelah akuntan menerima dokumen dan memasukkannya ke dalam database, jumlahnya akan sama.
Untuk mendapatkan informasi lebih rinci tentang perpindahan dokumen, Anda perlu mengklik dua kali pada pemasok dan di menu yang muncul, pilih "Dokumen penyelesaian dengan rekanan" "Dokumen perpindahan (registrar)".
