Kemampuan untuk mendistribusikan tugas kerja akan membantu mengatasi semua masalah tepat waktu. Penting untuk mempelajari cara memprioritaskan dan mengatur waktu Anda. Analisis daftar tugas Anda dan buat penyesuaian.
Diperlukan
- - pena;
- - buku catatan
instruksi
Langkah 1
Untuk memahami apa beban kerja Anda saat ini, Anda perlu melihat semua tugas pekerjaan. Buat daftar tugas untuk hari itu. Tanpa daftar, akan sulit bagi Anda untuk menavigasi apa dan kapan yang terbaik untuk dilakukan. Dimungkinkan untuk menulis semua tugas tanpa sistem apa pun. Nanti Anda akan bekerja dengan daftar ini, mengaturnya dan mengoptimalkannya.
Langkah 2
Telusuri daftar Anda, pikirkan setiap item secara mendetail. Anda perlu memahami apakah sangat penting untuk melakukan bisnis ini atau itu atau dapat dihapus. Tentukan tugas apa yang dapat Anda transfer ke orang lain. Tidak perlu mengambil semuanya sendiri dan memberi diri Anda beban maksimum. Belajarlah untuk mendelegasikan sesuatu.
Langkah 3
Urutkan kasus yang tersisa. Anda perlu memberi setiap tugas poin berdasarkan urgensi dan kepentingannya. Jelas bahwa hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah menyelesaikan tugas yang paling mendesak. Pertimbangkan juga spesifikasi pekerjaan Anda. Kebetulan masalahnya sendiri tidak signifikan, tetapi karena kegagalannya, proyek Anda yang lain mungkin menderita setelah beberapa waktu.
Langkah 4
Pertimbangkan bioritme pribadi Anda. Jika Anda merasa sulit berkonsentrasi di pagi hari, curahkan waktu ini untuk tugas-tugas sederhana, dan di malam hari lakukan sesuatu yang lebih serius. Anda juga perlu mengingat bahwa segera setelah liburan dan akhir pekan yang panjang, kinerja Anda mungkin berkurang. Karena itu, Anda tidak boleh menaruh harapan terlalu tinggi pada hari-hari kerja ini.
Langkah 5
Tugas alternatif tergantung pada jenisnya. Mengubah aktivitas akan memberi Anda kesempatan untuk menggoyahkan, membangun kembali, dan beristirahat dari beberapa pekerjaan. Misalnya, setelah laporan yang sulit dan membosankan, Anda dapat mencurahkan waktu untuk beberapa jenis tugas kreatif. Buat presentasi atau pergi ke pertemuan dengan mitra. Jadi, Anda menghilangkan rasa rutinitas dan merasakan betapa beragamnya aktivitas profesional Anda.
Langkah 6
Rencanakan aktivitas Anda. Ini harus dilakukan tidak hanya untuk sehari, tetapi juga selama seminggu, sebulan dan setahun. Untuk mendistribusikan beban kerja dengan benar, Anda perlu melihat gambaran besarnya. Jika Anda menganalisis dan menentukan pada jam berapa Anda mengumpulkan kasus terbanyak, misalnya, tergantung pada musim, Anda dapat merencanakan proyek yang dapat menunggu, bukan periode terpanas.
Langkah 7
Jika Anda memiliki bawahan, Anda perlu mendistribusikan beban kerja secara adil di antara mereka. Bandingkan tugas pekerjaan satu sama lain dalam hal kompleksitas dan input tenaga kerja sehingga rekan kerja tingkat bawah bekerja sama. Demi kebaikan tujuan bersama, Anda dapat mentransfer tugas dari satu karyawan ke karyawan lain, tergantung pada siapa yang lebih baik dalam melakukan apa. Tapi di sini sekali lagi semuanya harus adil.
