Instruksi - dokumen organisasi dan hukum, termasuk dalam kategori yang disetujui. Tanpa deskripsi pekerjaan yang dijalankan dengan benar, Anda tidak akan dapat menjatuhkan tindakan disipliner pada karyawan yang lalai. Dan ketika memecahkan masalah kontroversial, tahap pertama dari proses tersebut adalah mempelajari deskripsi pekerjaan karyawan. Sulit juga untuk melebih-lebihkan pentingnya instruksi perlindungan tenaga kerja yang dikembangkan untuk berbagai jenis pekerjaan.
instruksi
Langkah 1
Setiap instruksi harus dibuat pada kop surat perusahaan, di mana semua rincian utama ditunjukkan: logo perusahaan (jika ada), nama (baik lengkap maupun pendek), tempat kompilasi, jika tidak jelas dari namanya. Misalnya, LLC "Comfort" adalah nama universal, jadi formulir harus menunjukkan lokasi: Perm atau Evdakovo, wilayah Orenburg. Setiap instruksi harus disetujui oleh pejabat (manajer) atau oleh dokumen administratif (pesanan, pesanan)… Cap persetujuan terletak di sudut kanan atas dan terdiri dari kata-kata: DISETUJUI (tanpa tanda kutip, tanda baca); di bawah - nama lengkap posisi pemberi persetujuan; di bawah - tanda tangannya dan dekripsi tanda tangannya; di bawah ini adalah tanggal persetujuan. Jika instruksi diberlakukan berdasarkan perintah, catatan terletak di tempat yang sama, isinya akan terlihat seperti: APPROVED; di bawah - atas perintah LLC "Comfort"; di bawah - dari 02.05.2010 No. 98.
Langkah 2
Atribut wajib berikutnya adalah judul. Dia harus memberi tahu tentang apa dokumen ini, berisi informasi yang komprehensif, tetapi tidak terlalu panjang. Misalnya: instruksi keselamatan saat bekerja pada mesin bor "N".
Berikut ini adalah teks instruksi yang koheren. Ini dibagi menjadi bagian, klausa dan subklausa. Sebagai aturan, awalnya adalah bagian "Ketentuan Umum", di mana perlu untuk menunjukkan tujuan, tujuan dokumen, untuk siapa dokumen itu dikembangkan. Teks dicetak dari orang ketiga, tunggal atau jamak, dalam bahasa Rusia. Persyaratan kertas: format A4, lekukan di sebelah kiri tidak kurang dari 20mm, di sebelah kanan - tidak kurang dari 10mm, atas dan bawah - tidak kurang dari 20mm. Contoh lembar pertama deskripsi pekerjaan.
Langkah 3
Instruksi ditandatangani oleh pejabat yang bertanggung jawab untuk pengembangan. Jika perlu, koordinasi dengan layanan yang tertarik (ekonomi, hukum, perlindungan tenaga kerja, dll.), Instruksi ini didukung oleh spesialis. Visa terletak di bawah tanda tangan orang yang bertanggung jawab atas pengembangan dan berisi tanda tangan, dekripsi tanda tangan, tanggal; disusun dalam urutan abjad dengan nama keluarga pemberi persetujuan. Jika instruksi dipersonalisasi (misalnya, deskripsi pekerjaan), syarat wajib adalah pengenalan. Pembiasaan terjadi setelah persetujuan penuh dan persetujuan dokumen. Isi kenalan: "Saya telah membaca instruksi, tanda tangan, dekripsi tanda tangan, tanggal." Contoh lembar deskripsi pekerjaan kedua.
