Kesalahan paling umum yang dilakukan banyak manajer adalah keinginan untuk mengambil semua pekerjaan dan bertanggung jawab untuk itu. Tampaknya bagi mereka bahwa mereka akan mengatasinya lebih cepat dan lebih baik. Ini mungkin benar, tetapi sebagai akibatnya, mereka selalu kekurangan waktu, sementara bawahan mereka memiliki cukup waktu. Penting untuk meninggalkan gaya kepemimpinan ini dan belajar bagaimana memberikan instruksi dengan benar.
instruksi
Langkah 1
Berhentilah memperlakukan bawahan Anda seperti anak-anak yang tidak masuk akal. Pahami bahwa ini adalah spesialis, profesional. Jika bagi Anda tampaknya lebih cepat bagi Anda untuk melakukan pekerjaan sendiri daripada menjelaskannya kepada karyawan Anda untuk waktu yang lama, maka kesalahan Anda adalah Anda terlalu banyak bicara. Katakan hanya hal yang paling penting dan sebutkan hasil yang Anda harapkan, Anda tidak boleh mengulangi hal yang tidak perlu dengan keyakinan bahwa Anda mungkin tidak dipahami. Sebagai upaya terakhir, dalam proses kerja, bawahan dapat mengklarifikasi sesuatu dengan Anda, sehingga tidak akan memakan banyak waktu untuk menjelaskan tugas seperti itu.
Langkah 2
Jangan pernah memberikan instruksi dengan santai dan terburu-buru, karyawan Anda harus memahami dengan jelas bahwa itu diberikan kepadanya dan dapat segera mengklarifikasi detailnya jika tidak jelas baginya. Beberapa orang meluangkan waktu untuk memikirkan tugas yang ada. Selain itu, penugasan semacam itu sering secara tidak sadar dirasakan oleh seseorang hanya sebagai keinginan, sama sekali tidak penting dan tidak terlalu wajib untuk implementasi yang mendesak.
Langkah 3
Selalu pastikan bahwa tugas Anda dipahami dengan benar dan hasil yang harus diperoleh pelaku jelas baginya. Lebih baik memintanya sekali lagi untuk mengulangi tugas dan merumuskan tujuan dan bentuk presentasinya, daripada memaksanya mengulanginya beberapa kali.
Langkah 4
Anda tidak boleh berimprovisasi dan menyuarakan pikiran Anda dengan keras kecuali Anda memiliki keyakinan yang jelas tentang apa yang harus dilakukan oleh para pemain. Beri mereka tujuan akhir dan daftar metode yang dapat digunakan untuk mencapainya. Ini cukup bagi spesialis Anda untuk secara mandiri melakukan eksekusi pesanan, Anda hanya dapat mengontrolnya dalam proses dan, jika perlu, melakukan penyesuaian.
Langkah 5
Selalu tetapkan tenggat waktu untuk tugas apa pun, karena sangat jarang memberi tahu bawahan, "Lakukan saat itu cocok untuk Anda." Selain itu, tanpa tenggat waktu seperti itu, karyawan Anda akan terus-menerus menunda pelaksanaan tugas, menjadikannya yang tampaknya lebih penting dan mendesak baginya. Jika perlu, minta dia untuk menyusun jadwal pelaksanaan tugas ini dan menyerahkannya kepada Anda untuk persetujuan.
